如果给你特定的时间和空间去反思每一分钟、每一小时、每一天的价值，以及自问：今天做什么才能让我的时间有价值？每天做什么能让努力的成果最大化并影响圈子里的人？你会得到哪些答案？或许我们可以从24位擅长安排时间的CEO&CFO&COO那里听取一些建议。
文 | 首财君
出品 | @首席财务官（ID：cfoworld）
1.抽出时间学习新东西
“我是一个充满好奇心的人，喜欢不断学习新东西。把从其他学科学到的东西应用到工作中，这能很自然地让我保持敏锐。在日常生活中，我们很容易把注意力集中在眼前的事情上，如果能加入一个新的话题来减压，不仅能刺激你的思维，还能提高效率和有效性。时间是很宝贵的，因此，我找到了一个很好的方法来做到这一点，那就是在运动或开车的时候打开收音机或者其他的新闻来源。当你学到了一些有意思并且可行的新东西，还一定要与周围的人分享。”
Greg Munves，1010data CEO
（1010data：为超过850家公司提供分析性智力和消费者洞察解决方案）
2.保持冷静：没有解决不了的问题
“很多时候，我们容易被眼下所处的环境困扰，不会退后一步看清真相。归根结底，商业问题并没有那么复杂。花点时间去反思一下吧，反思有助于消除恐慌，认清情境偏见，更好地分析问题并想出解决方案。”
Scott Rosenberg，Kabbage CFO
（Kabbage：一家为小企业提供金融、技术和数据服务的全球性平台。最近该公司宣布，将通过其自动借贷平台每天向小企业提供超过1000万美元贷款。）
3.确定今天最重要的一件事
“作为四个孩子的家长和企业CEO，我每天、每周、每月的任务清单都非常长。我不会把注意力集中在整个待办事项清单上，而是这样开始每一天:先找出一两件必须要做的事情，这些事情能使今天的工作更上一层楼。如果只顾着向前看，看下个月要做的每件事，我们会很容易感到不知所措和疲惫不堪。因此，专注于最关键的下一步可以帮助我集中精力并将精力投入到最具影响力的事情上。”
Jed Putterman，Kogniz 联合创始人
（Kogniz：一家利用计算机视觉和人工智能来提高安全性的科技公司。该公司最近宣布了一项由企业家基金牵头的400万美元种子轮融资计划。）
4.帮助周围的人成功
“我们很容易忽略每一天背后的意义。但我一直特别强调：我的成功取决于我如何帮助别人获得成功。这是一个非常简单的概念，但在某些重要或者激动的时刻，它就很容易被忽略。后退一步，多关注别人的成功，我相信你也会获得最大的成功。”
Austin Mac Nab，VizyPay管理合伙人
（VizyPay：信用卡处理公司，为全美数以千计的小企业提供支付透明度。）
5.以同理心领导团队
“同理心是一种极其重要的沟通方式，可以让你知道一个人工作的动力，以及他生活中发生了什么。每周，我都会安排多场一对一会议，通常是跟公司各个层面但不与我共事的人，所以我对他们的工作动机有比较真实的认识。因此，我就能采用以人为本的方法，帮助制定经营决策。”
Brad Schneider, Rightpoint联合创始人
(Rightpoint：一家以技术为核心的客户体验机构，与超过250家财富1000强公司合作，连续四年被评为芝加哥增长最快的50家公司之一。)
6.早上第一件事：呼吸+冥想
“根据我个人的商业经验和观察，我了解到一个简单的事实:必须在头脑中创造空间，才能成为有效的领导者。如果我不能产生这种广博的意识，那么自然的思维流就会被我们所在的高度数字化的环境放大，生成一个狂野的、分散的、最终效率低下的自己。但是，当我抽出时间来冥想时，就能获得一种广阔的感觉，并且以警觉的意识和高度的存在感度过这一天，源源不断的情境、思考、刺激和情感向我涌来，更清晰地认识现实。我的有效决策、积极影响和工作效率都会大幅提高。”
Ivo Grossi, SportsArt CEO
(SportsArt：一家绿色健身公司，其可持续健身器材的生态型生产线通过获取人类运动产生的动能并将其转化为电能。该公司已经在全球范围内产生了1,962,093瓦能量。)
7.以敏捷和关注成长的心态
开始新的一天
“以尽可能敏捷的日程和增长的心态开始新的一天。敏捷计划让我有能力把努力用在一天中最有意义的工作上，而不必承受坚持预先计划好的日程表带来的压力。以成长的心态来处理来自市场、团队和自己的信息，这样就更有可能做出与符合目标的最佳决策。”
Jason Polstein, Rip-It CEO
（Rip-It：一家体育用品公司，专门为女性垒球运动员设计和销售装备和服装，与美国250多支垒球队合作。）
8.每天做同样的事情
“我每天早上准时8点15分送孩子们上学。8:30准时开始在站立式办公桌前工作。直到下午2:30才停下工作吃午饭，或者进行社交活动。在这6个小时里，哪怕接电话也是在站立式办公桌前，这样就比大多数人一天16个小时所做的还要多。我每天上班穿的衣服几乎都是一样的 (马克·扎克伯格这样的高管也是如此)。我98%的时间都穿黑色T恤、灰色短裤和红色跑鞋。”
Chris Smith，《今日美国》畅销书作家，Curaytor的联合创始人之一
（Curaytor：数字营销和销售培训公司，有800多家企业客户，经常性收入超过1200万美元。在去年的“公司5000强”榜单上排名第303位，在波士顿和公司总部所在的奥兰多市排名第9位。）
9.把每天的时间安排精确到分钟
“要确保每一天的每一分钟都有价值。我会提前一周制定工作计划，每天晚上都会把第二天从早上6点到晚上9点的日程安排写下来，包括那些你认为并没有花太多时间去做的事情，例如穿衣服、早上的通勤、工作计划、会议，灯等。我还要为没有提前预约的事情留出时间，当然还有陪女儿的时间。作为一名忙碌的高管，为每件事安排好时间真的很难，但每个人每天的时间都是一样多。如果我们以15分钟的增量来计算(或尝试计算)，你会惊讶于你能完成多少事情。”
Suneera Madhani，
Fattmerchant创始人兼CEO
（Fattmerchant：综合支付解决方案与全渠道技术和基于订阅的定价模式，迄今已获得超过1800万美元资金。）
10.让日常生活保持简单
“关于合理安排日常生活的重要性已经有很多文章，但我认为，我们能拥有的最有意义的日常习惯就是保持简单。试着把一天分解成多个可以管理的部分。避免分心，集中精力于决策过程。这样做能让你思路更加清晰，从而为成功铺平道路。”
Joe Dzaluk，
2022年美国特奥会主席兼CEO
（美国特奥会是北美特奥会的旗舰赛事，有4000多名运动员、1万名志愿者和12.5万名智障爱好者运动员参加。）
11.首先关注最重要的事情
“每天早上我到办公室的第一件就是至少花60分钟做一天中最重要的事情。除了能先完成一项重要任务外，这个练习也是一种很好的方式，可以让我以积极的心态开始一天的工作，而不是机械地对周围发生的一切做出反应。我发现，以成功开始的一天，以及在任务清单上划掉一项重要任务，这两种方式都能让我自信地把所有注意力放在这一天的突发问题上。”
Dr. Brian Mech, eSight总裁兼CEO
（eSight：这款智能眼镜为全世界成千上万失明和法定盲人恢复或增强了视力。）
12.以精确的焦点和目的引导行为
“我做的每一件事，无论是私事还是与商业相关的事，都有清晰的焦点和目标。作为企业领导者，会面临很多干扰和诱惑，它们考验着我们的能力和品质，很容易让我们偏离热点和趋势，希望能击败它，赢得大胜利。随着错误的不断出现，我越来越喜欢站在自己的立场上，开始发现自己真正擅长并热爱的是什么。我确信我们现在所做的80%都符合我们的目标，20%是由创新驱动的。我还每天与团队成员交流，确保每个人的关注点和目标都能保持一致，让列车保持正常运行。这是推动创新并达到终点的唯一途径。”
Roger Sholanki,
Book4Time创始人兼CEO
（Book4Time：一个基于云计算的预约业务管理平台，服务于70多个国家的水疗和健康企业。）
13.从必做的棘手任务开始
“我的每个早晨都是从最艰巨的任务开始，比如解决客户问题，审查复杂的协议，和供应商谈判等。从长远来看，要让团队的新想法得以成长，这些都是必要的工作。先处理这些棘手的琐事也能让我更好地集中注意力，进而有更积极、更有成效的一天。每天早上，我以全新的视角和高度集中的精力迎接最大的挑战。”
Dasha Moore，Solodev创始人兼COO
（Solodev：一家网络解决方案和内容管理系统公司，与全球数千家客户合作，通过与云托管提供商AWS合作，该公司两年内年收入翻了一番。）
14.先员工，后自己
“先放下自己的自尊。授权一个有才能的团队意味着你必须首先用服务型的领导方式来激励他们。优先为团队服务，增强他们对自己和你作为领导者的信心，这些最终会提高绩效和生产力。同样，这也适用于你的客户。无论对方级别如何，我都是会问每个团队成员的意见。很多时候，我收到的最好反馈或指导正是来自于基层员工。另外，每天早上我都会和团队确认他们有足够的资源来保证高效工作。”
Jacqueline Ball，
Sozoe Creative首席创意总监数字战略家
（Sozoe Creative：一家提供全方位服务的数字营销机构，擅长设计优化，保持着100%的客户保留率，预计明年将增长400%。）
15.安排集中的时间思考
“出于个人和职业的原因，每天我都专门为专注和反思安排时间，没有会议，没有电子邮件，只有制定策略、计划、阅读和反思。虽然这看起来好像是一件简单、自然的事情，但事实上，如果不特意为此留出时间，就常常被挤到一边，永远也做不到。如果你每天早上都有一个明确的方向，那么同时处理多个项目和任务就变得容易多了。”
Dena Jalbert，Align Business
Advisory Services创始人
（Align Business Advisory Services：这是一家专注于中低端市场的并购公司，年营收同比增长250%，并购投资总额超过10亿美元。）
16.坚持“早睡早起”
“古语道,早睡早起身体好。我基本上晚上9点上床睡觉，第二天早上5点起床。在太阳升起之前的这两个小时里，我可以在别人睡觉的时候工作，不受任何干扰。用这两个小时享受每天的第一杯咖啡，看半小时新闻，回复未回复的电子邮件和忙时被忽略的信息，在社交网站上浏览最新的科技新闻。”
Jon Robinson，Lunar董事长
（Lunar：以技术为基础的SaaS提供商、Salesforce合作伙伴，以及Ticketmaster Nexus合作伙伴， 100%的客户保留率和极高的客户满意度。）
17.开怀大笑每一天
“一家年轻公司的创立和成长意味着每一天都必须特别努力，所以我每天要做的一件事就是花时间去笑，并感染别人，一起笑自己，笑整个世界。我们都是普通人，可能会不断失败，这本身就是一种持续的、无情的、真实的幽默。这是我最喜欢的减压方式。我可以以自己的经验告诉你，这一个日常习惯可以照亮一天，改善你的工作和人生观。”
Alex Leyn，Aterica Digital Health
总裁兼CEO
（Aterica Digital Health: 这家消费主导型公司开发健康测量、监测和诊断产品，在多伦多起家，并于2018年凭借智能EPIPEN盒打入美国市场。）
18.每天晚上反思自己的收获
“在每天结束的时候安排时间来思考实际取得的进展，并计划第二天要实现的进展。我们很容易陷入无尽的“待办事项”清单，但这是到达目的地的最快方式。企业家的确要关注细节，但也要着眼于大局和长远的战略目标。我发现，每天晚上11点左右花20分钟反思公司每天取得的成就(或失败的方面)，这个动作可以让我保持专注，每天在公司内部推动有意义的影响，推动团队朝着大的战略目标前进。”
Alon Tamir, Studio Proper
创始人兼CEO
（Studio Proper：这家总部位于墨尔本的产品设计公司过去两年的收入翻了一番，目前正在开拓美国市场。）
19.坚持锻炼身体
“成功离不开纪律。纪律就存在于日常生活中。比如，全身心投入工作，这本来就不容易。我在自己的时间表上安排了时间去健身房做一些举重运动。虽然体重不一定有明显变化，但只要坚持锻炼，就会变得更强壮。通过外在的/身体上的训练来获得内在的/精神上的优势，这是非常重要的。通过杠铃节奏的改变保持思维的清晰:思考解决方案，提出新的想法，即便是繁忙的一天，也要关注焦点。”
ared Powell, Frontier Label CEO
（Frontier Label: 贴纸和标签的打印机生产商， 37年成功发展，目前产品销往23个国家。）
20.早上不要发邮件
“对于我来说，开启成功一天的关键就是不要从电子邮件开始，早上9点之前不查看、阅读或回复任何电子邮件。不被收件箱里的需求所支配，使我在早上保持头脑清醒，可以享受放松的一小时，喝咖啡、阅读、做瑜伽都可以。试着在早上给自己一个小时安静的时间。你自己和团队都会因此变得更好!”
Zach Holmquist，Teem联合创始人
（Teem:众创空间鼻祖WeWork最近收购的一家办公管理软件初创公司，该公司共为其客户节约的时间多达12,000天。）
21.给自己充电
“创业和发展事业就像跑马拉松一样。但我不仅仅是这样比喻，跑步的确是我日常生活的一部分，也是我应对创业压力的一部分。在奔跑的时候，我不会考虑工作或者业务表现如何。跑步时是清理头脑和给头脑充电的时刻。”
Eyal Lifshitz，BlueVine创始人兼CEO
（BlueVine：美国企业小额融资平台，迄今共为1万家小企业提供了逾10亿美元的营运资金。）
22.立刻起草并回复邮件
“我每天大部分的交流都是通过电子邮件进行的。作为一个热爱写作、注重细节、强调清晰的人，尤其是在与工作相关的事情上，我尤其偏爱花时间思考电子邮件的起草和回复。如果不及时回复邮件，之后可能会浪费几个小时在收件箱中筛选信息，或者更糟的是，导致应该回复的邮件没有回复，过一段时间就忘记了。如果你正在经营一家成长期的科技公司，工作节奏之快让你不可能在回复邮件之前有很长时间思考。现在，我的默认设置是，一看到电子邮件就会马上回复; 不需要太多的虚饰就把邮件发送出去。这样，我就能让工作节奏滚动起来，而不失去本来的动力。”
Dana Gibber，Headliner Labs
联合创始人兼COO
（Headliner Labs：这是一个聊天营销平台，把Facebook Messenger等聊天平台作为零售企业的主要收入渠道，客户包括Saks Fifth Avenue、Cole Haan、Sally Beauty、Kenneth Cole等以及Carbon 38和OUAI Haircare等许多数字化本土品牌。）
23.挖掘自己创造性的一面
“在过去的一年里，我每天都在思考一些大问题，比如‘现在最能让我兴奋的是什么?’‘和一群朋友在一起能让我感到充实吗?’以及‘我的驱动力从哪里来？’……我把这些问题和答案存到我的“存钱罐”里，以备不时之需。现在，这个“存钱罐”好像一直在储蓄正能量。需要的时候就可以把锁打开了。”
Ben Hindman，Splash联合创始人兼CEO
（Splash：活动营销软件提供商，客户包括Uber、圣丹斯协会、《财富》500强全球企业及超过25万名活动策划人。）
24.以冥想开始新的一天
“养成并坚持每天早起的作息习惯，能让我一整天都精力充沛。我们整个团队都是远程工作 ，所以坚持每天早上的日程安排，并通过这些活动开始新的一天是非常重要的。这可以帮我把一天分成两部分：工作时间和私人时间。虽然是远程工作，但如果直接从床上走到办公桌前，或者甚至是在床上开始工作，就很容易感觉动力不足。对我来说，从早上5点开始一天的工作，在坐下来工作之前，最重要的部分是静坐10分钟。这能让我的大脑平静下来，放松下来，以最专注的方式开始新的一天。”
Adam Trouncer，Athletic Greens CEO
（Athletic Greens：全天然健康食品供应商，被健康专家、企业家以及成千上万用户的使用和推荐。）
联系客服
