状态栏快速展现求和:选定求和的区域,状态栏将展示求和结果。(如果没有显示,鼠标右键单击状态栏进行设置)。还可显示最大值最小值等,方法是在状态栏空白处右击鼠标,在弹出的下拉列表中勾选“最大值”、“最小值”等。要展现什么就在状态栏空白处右健,在弹出的菜单中勾选。
快速求和操作:选定“需求和数据区域”的右侧空格(或下方空格) , 按Alt+=(或用鼠标圈选“需求和数据区域”, 也可右侧或下方多选空单元格,用于存放求和结果),Alt+=是快速求和的快捷键。
自动求和向导:
开始→"编辑”组→自动求和
公式→"函数库”组→自动求和
自动求和向导会自动检测将要求和区域,只需按Enter进行确认。
如果需要添加/排除更多单元格,可以根据需要按住Shift键+箭头键,直到选中所需内容,完成后按Enter。[这个向导同样适用于其他常用的函数:平均值、计数、最大值、最小值]
SUM函数是一个“数学和三角函数”, 可将值相加。你可以将单个值、单元格引用或是区域相加,或者将二者的组合相加。
例如: =SUM(18,20),是两个值18和20相加,中间用逗号隔开
=SUM(A1,A3,A5),是A1、A3、和A5三个单元格相加
=SUM(A1:B3),是A1到B3这个区域所有的值相加
=SUM(18,A2,A3:B6)是单个值18,和单元格A2,以及区域A3到B6相加。
SUM函数的语法:
SUM(number1,[numbr2...),中间用中括号,表示它可以有,也可以没有,第一个是必须有,但第一个和第二个之间有可能是不连续的区域,对不连续的单元格区域进行求和,在设置SUM函数的参数时,按Ctrl键鼠标框选不连续的区域。(也可以打开“函数参数”对话框进行设置)。
这个函数对话框本来只有两个,填了第一个再填第二个时,会自动弹出第三个,填了第三个会自动弹出第四个,依次类推,可以多个区域相加,最多255个参数。参数和参数之间用逗号隔开。
参数:
Number1必需的参数,表示需要相加的第一个 数值参数。
Number2可选参数,表示需要相加的第2个参数。最多255个参数。
智能感知函数指南:函数下方的浮动标记SUM(number1,[number2],... 是其智能感知指南。如果单击SUM或函数名称,它将变为蓝色的超链接,链接将转到有关该函数的帮助主题。如果单击单个函数元素,其在公式中的代表性片段将突出显示。智能感知标记在任何函数中都会显示。
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