说明书编号: 批准日期
岗位名称
行政总监
岗位代码
所属部门
岗位人数
1人
岗位系列
岗位级别
填写日期
核 准 人
岗位关系
直接上级
副总经理
直接下级
人资专员、行政专员、厨师、门卫
内部协调
中层管理人员,公司内各部门
外部协调
上级主管部门、政府机构、合作伙伴、金融机构、媒体等
岗位
概述
负责制定公司中长期发展目标和相关的绩效管理体系,建立公司的管理体系,总体负责公司的人力资源、行政后勤职能的建设,并归口管理公司的公关宣传、企业文化等工作,满足业务部门的实际需要,并支持公司的长远发展
岗位
职责
1、参与制定公司整体经营发展战略,包括中长期经营计划、重大的投融资计划等,并从公司战略方向和业务需要出发,领导下属部门进行战略草案的制定
2、根据公司的整体业务目标和年度经营计划,负责建立对各部门的绩效体系,包括绩效指标体系、指标权重及具体目标等进行针对性调整,以体现绩效目标对实现公司整体目标的推动作用,与高管层协商后报董事会批准下达执行
3、协助总经理、副总经理工作,参与公司经营管理与决策,
4、领导建立公司的管理体系,并对其运行情况进行维护、监察和改进
5、负责制定并实施行政系统工作计划
6、负责领导下属部门的职能运作,以业务部门的实际需要为核心,积极服务公司各业务体系,从而支持公司的整体发展
7、负责行政系统内部管理工作
8、完成上级领导交办的其他工作
权力
1、行政系统各部门年度方针的审核权
2、行政系统各部门工作标准、相关管理标准的批准权
3、行政系统组织机构调整、职能调整的建议权
4、重大决策的参与权
5、行政系统发生费用的审核权及预算内的费用使用权
6、对分管部门工作的监督、检查权
7、对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权
8、对直接下级工作争议的裁决权
9、重大事情知情权
考核角度
考核指标
安全指标
食堂安全、保卫安全、住宿安全
高层人员的聘用
考核期内高层人员聘用合格率、
人力资源指标
招聘人员及时率、入离职培训及手续、档案管理
服务满意指标
食堂就餐、会议准备、会议记录、接待服务等
绩效考评
及时度、准确度、客观度
费用控制
车辆、劳保、办公、食堂采购等
岗
位
任
职
资
格
学历要求
专业要求
经验要求
5年以上工作经验(2年以上中、高层管理经验)
素质要求
生理要求
身体健康
个性特质
具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力
知识技能要 求
备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;
其他要求
无
工
作
条
件
工作环境
综合办公室
危害性
安全
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