相较于上篇WPS文档教程来说,这篇可能是PPT领域的新干货,想成为PPT制作高手,一起来看看怎么做吧!
01.PPT要精简
相信很多人都觉得,PPT做得越炫酷越好,其实不然,真正优质的PPT是比较精美简洁的。
(1)动画效果不能太多
(2)多用数字图表,少用文字
(3)PPT页数不宜过多
02.传递信息
其实,PPT的展示目的就是传递信息,无论是针对你的客户还是你的上级,一定要观点明确,论据充实。
(1)态度、观点要直观
(2)数据展现形成对比,如果在数据不太好看的时候,注意图标制作排列顺序。
03.工具使用
(1)图片放大工具:PhotoZoom Pro
作为一款图片放大软件,用来做PPT背景图和插图的时候,再好不过了。比如图片在十分模糊的时候,这款工具可以利用插值算法分析相邻像素点,从而可以实现图片的无损放大。使用方法:将图片放入工具,输入想要的大小,按确定即可。
(2)图标矢量处理工具:vectormagic
(3)去图片水印软件:Inpaint
对于不会用ps的小伙伴来说,这款软件去除水印的功效十分的特别。直接打开框选即可去除水印。
(4)字体编辑工具:Fontcreater字体编辑器
当某些字体无法同PPT演示文稿一起保存的时候,我们可以通过Fontcreater字体编辑器,将受限字体安装后,打开【格式】-【设置】-【常规】-【编辑】-【取消勾选受限制许可证嵌入】,确定即可。
(5)转换工具:PPT转换为Word
A.打开PPT演示文稿,单击”大纲视图”,在PPT左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按”Ctrl+A”组合健全选内容,然后选择”复制”命令,然后粘贴到Word文档里。顺便提示一下,这种方法会把原来幻灯片中文本符号格式原封不动的复制下来,还有一个缺点就是不可以保存文本框插入的文字,要默认的文本框里的文字才可以。
B.打开要转换成Word的PPT,点击”文件”→”另存为”,然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
04.网页变身PPT模板
将网页保存到本地,利用截图模式,将其保存为图片模式,之后,利用WPS演示文稿打开,打开图片大小,加入文本框,输入不同格式的文字即可。
05.PPT快捷键
Ctrl+T:小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母大小写
Ctrl+B:应用粗体格式
Ctrl+U:应用下划线
Ctrl+l:应用斜体格式
Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制文本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
06.压缩PPT大小
(1)压缩图片大小:右键单击图片,再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下,选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示,请单击“压缩图片”对话框中的“应用”,PPT 将自动为你压缩一张或多张图片。
(2)PPT中的对象和图像都很容易进行瘦身。如果你完成了编辑图像之后,可以右击该图像,单击快捷菜单上的“组合”,再单击“取消组合”。接着,立即再次右键单击该图像,单击快捷菜单上的“组合”,再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PPT 可以压缩的格式的图片。
(3)在PPT中嵌入字体时,演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前,请检查字体文件的大小。某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大!
每一个步骤都需要自己去努力熟悉,记得收藏哦~~
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