客服质检是按照标准流程进行检查,发现问题立即纠正和改善让客服在业务上更加专业,更好的服务于客户,在客服管理上,每个岗位的工作流程和职责来说想要店铺指标和客服个人能力的提升,需从工作之中去找问题的所在进行改善,所以逻辑是一样的想要提升,质检必不可少对于公司来说也是重中之重,客服质检不仅仅是为了品牌,也是为了客服能从以下七个部分去进行更好的去服务于客户。
1.服务规范
处理不当、最后消息非客服发送、使用违禁词、漏跟进、慢响应、未回复、漏回复、首响超时、未发欢迎语、服务交接。
2.服务态度
客服态度异常、单字回复、单表情回复、重复发送。
3.服务能力
答非所问、问题未理解、情绪安抚不当、有效情绪安抚、商品问题回答错误、活动问题回答错误、物流问题、回答错误、未打消疑虑。
4.违规过失
泄露信息、违背承诺、引导其他平台交易、违反广告法、引导线下交易、投诉处理不当、导致投诉。
5.售前业务能力
未催拍、未催付、未主动介绍产品、未主动介绍活动、机械营销、缺货未关联推荐、未关联推荐、未凑单关联推荐、有效关联销售、适时引导、催单优惠券。
6.售后业务能力
退款未挽留、主动引导退款、未引导退款原因选择、未核实退款信息、客户差评投诉。
7.买家情绪异常
买家情绪异常、提及投诉举报、315投诉、买家怀疑假货、买家被骚扰、客服服务不满、商品质量不满、活动营销不满、打包发货不满、快递物流不满、售后流程不满。
满意是所在标准接待流程和质检流程来看,首先搭建售前售后流程是第一步,接下来提高了售前售后标准化,效率和服务上升客户也得到了该有的体验引发满意度长久保持。
1.接待流程之中
一定要归类好接待场景问题汇总确定处理方向的方案(定义)
2.操作流程之中
一定要指明好接待流程才来带来绝对的标准效率产出(结果)
3.数据指标之中
一定要以百分之分的服务为中心给店铺和客户带来好的品宣和印象(量化)
动作1——过程巩固
产品培训:
产品实际体验、产品知识ppt的培训、还有思维导图等形式培训产品,考试验收培训效果。作为一名销售者,产品知识必须要理解深入才可给顾客传输到产品的好,培训过程中要做到:
①产品知识理解到位
②产品实机要亲身体验
③熟悉了解产品的操作步骤
④使用的注意事项、常见售后问题解答
要点:
要更深层次的了解产品,并且能从自己的角度去深挖由产品带来的好处,与消费者带来共鸣;与客户建立信任“您的需求,我最懂;你需要的,我这边都有!
动作2——规范动作
1.服务规范
根据平台红线和服务规范,制定和调整客服服务标准,待服务态度提升至一定程度,可结合店铺风格,制定个性化的接待流程,提高店铺服务体验
2.销售规范
基于店铺促销和活动玩法,进行统一的流程梳理,规范销售过程中的动作标准,丰富销售过程能有效提高促成效果
3.竖立标杆
团队各人有长短,竖立销售及服务的榜样,强化标杆效应,激发团队内部积极正向的影响,通过公告表扬或设立奖项激励销售优秀人员,提高客服的仪式感,培养引领团队提升方向的灯塔
客服流程话术统一化和产品、利益的熟悉程度,客服质检及时改善化才可以成为专业的客服团队,明确客户需求所在,直击问题点积极和主动化让客户觉得服务至上不买还不好意思的服务。满意率懂得客服点位有效开展化客服技能大赛、客服辩论赛等等为客服带来丰富而有趣的工作环境达到心态平稳,状态倍棒
上述内容,是我落地实践出来的效果大大提升整个团队的服务和工作优化,希望能给到大家实实在在的帮助。
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