职场中,你不可避免的面临跟老板或者上级汇报工作,这个貌似很简单,其实学问很深,如果你汇报工作的方法不对,老板很可能翻脸,职场老手今天就帮你搞定它,只需要三个技巧。
汇报工作一定要把问题很清楚的提出来,举个例子,如果你是行政,马上到年底了,同事们都问你什么时候开年会,你就需要把这个问题跟老板提出来,比如说:
“老板,还有一个月就到年底了,我们是不是考虑开年会呢?大家需求很强烈呢。”
这就是客观的把问题陈述出来。
光提出问题是不够的,老板是考虑大方向、把握全局的,不可能解决公司的一切大小事情,所以你在提出问题之后,要给出解决方案,而且要多给几种。比如说:
1、“老板,第一个方案呢,我们行政部自己策划,包一个酒楼,公司同事一起聚个餐,请您出席一下。”
2、“第二个方案呢,请公关公司介入,策划一些文艺表演,各部门的同事也选送一些节目。”
3、“第三个方案,不吃饭不表演,把年费的费用折合成奖金,发给同事。”
你列出了几种解决方案,老板会认为你很周到、很细致。
给了多种方案,也不能指望由老板一口去定夺,你还必须把每种方案的优势和劣势分析清楚,帮助老板更好的做判断。比如说:
1、“老板,第一种方案呢,单纯聚餐,节省成本,但气氛可能不够,同事们的体验可能一般。”
2、“第二种方案呢,公关公司参与策划,场面上会比较隆重,员工的参与度会高一些,但成本就高了。”
3、“第三种方案,省时省力,不过发奖金也许会出现分配不均的情况,需要系统的核算每个人的贡献,老板您更倾向于哪种呢?”
当你把三个层次都汇报的很完整,保准老板会对你刮目相看。
跟老板汇报工作,完全没有准备好,一问三不知,老板会直接拿着你的方案扔到天花板上,好尴尬啊。大家可以模拟一下,如果是你,你该怎么汇报呢?
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