打印文档缩放设置技巧

素材来源/网络编辑制作/荷花小女子

一、打印Excel工作簿文件的方法

方法1：让Excel按照纸张的宽度和高度打印。

1．启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。

2．在“文件”菜单上单击“页面设置”命令，再打开“页面”选项卡。

3．在“纸张大小”框中，将原来的A3设置为A4，然后在“缩放”栏选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”（见图1）（也可在“缩放”栏选中“缩放比例”将其缩放为73%左右即可）。

图1

4．单击“确定”按钮。现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。

方法2：让Excel自动调节纸张大小打印。

1．启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。

2．在“文件”菜单上单击“打印”命令，再单击“属性”按钮（见图2）。

图2

3．在“属性”对话框中选择“效果”选项卡，在“Zoom Smart”选择适当的纸张A4，然后再把“缩放以适合”前的复选框中打上“√”（注：这一步必须选择，否则不能得到你想要的结果）整个过程如图3所示。

图3

4．单击“确定”按钮。现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。

二、让Word按纸张大小“缩放”打印

如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下。

方法1：

1．启动Word，打开需要的文档。

2．在“文件”菜单中单击“打印”命令。

图4

3．在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型（见图4）。

4．单击“确定”按钮。

方法2：

1．启动Word，打开需要的文档。

2．在“文件”菜单中单击“打印”命令，再打开“属性”对话框。

图5

3．在“属性”对话框中选择“效果”选项卡，在“Zoom Smart”项的“文档打印在”前的复选框中打上“√”，选择适当的纸张A4，然后再把“缩放以适合”前的复选框中打上“√”。（注：这个步骤缺一不可，否则不能得到你想要的结果，而且这个步骤与Excel中的设置是不一样的，请大家仔细观察就会发现不同之处）整个过程如图5所示。

4．单击“确定”按钮。

方法3：

1．启动Word，打开需要的文档。

2．在“文件”菜单中单击“打印”命令，再打开“属性”对话框。

图6

3．在“属性”对话框中，选择“效果”选项卡，在“Zoom Smart”项的“正常尺寸的%”下面的尺寸拖动条中来调节你需要的尺寸，如图6的尺寸我调为73%。

4．单击“确定”按钮。