为什么你的报表那么丑！

原创作者 | 李锐

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为什么你的报表那么丑！

表格美化的重要性今天不再赘述了，一份既美观又专业的报表如同你在职场中的另一张脸，各种场合都会带来加分项。

今天借助一份常见报表，告诉大家美化报表的几个关键点。

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原始报表展示

下面是某企业各产品全年销售报表。

80%以上的人做出的报表都是这样大众化的，无法给人留下什么印象。

只要掌握了关键方法，你就可以将上面的报表变成下面这种：

这样的专业报表无论谁看了都会赏心悦目的，对你的印象也会不言而喻了。

那么这个美化过程需要多久呢？熟练的话1分钟，手慢的话3分钟也足够了，下面跟我一步一步来做。

一、清除网格线

多余的网格线会影响数据的查看，工作久了看多了还会引起焦躁感。

清除网格线的一瞬间，力感清爽！

二、完善必要数据

表格并非完全是看的，有些有意义的数据需要计算完善，提醒读表人，辅助其分析和决策。

拿这张报表来说，只看单个产品或单个月份的销售远远不够，至少要添加各产品的全年汇总和各月份下所有产品汇总额。

至于快捷求和方法，上面动图演示用的是Alt+=

三、设置字体、字号

默认的报表里面是宋体11号，专业规范的报表里面我们要重新设置字体和字号。

中文字体使用微软雅黑

英文和数字使用Arial

字号根据你个人和领导习惯设置为9至11号之间，一般最大不要超过12号

这里为了突出显示标题行和合计行，设为加粗12号

四、设置边框和线条

表格边框的设置，不建议全部添加边框，会带来憋闷感，不透气。

在需要划分数据区域的地方使用线条即可。

大区域内的明细数据可以不设置边框线条，使用背景颜色区分效果更佳。

五、设置背景颜色

表格背景色的设置很重要，色彩要尽量保持一个色系。

大块数据区域使用隔行填充颜色，这里的颜色不宜浓重，选择柔和的同色系颜色轻轻标识即可，尽量给读表人眼球创造舒适感。

多行数据的隔行填充颜色设置，可以借助格式刷批量完成。

动图演示如下

六、设置列宽和行高

设置列宽和行高的目的同样是给表格呼吸感，让人在高强度的烦躁工作中看到你的表能有呼吸透气的感觉。

列宽根据数据大小设置，保持空间感即可。

行高这里设的20，你可以根据个人习惯微调。

七、数据可视化

除了必要的数据记录，报表内还可以添加数据可视化展示。

比如添加数据条直观对比各产品的全年销售额，好用不贵。

动图演示如下

如果领导有更多需求，还可以添加图表辅助展示。

动图演示如下

关于根据报表创建多维度数据可视化的方法，可以点击下面链接查看我在图表号发的教程：多维度数据可视化报表