想知道职场精英为什么操作那么6?为什么别人的效率比较快,偏偏你需要加班赶点,究竟是因为什么呢?
还不是你不会使用技巧,光是Excel操作来说就有很多的技巧你没有玩转,今天这里楼主就给大家汇总6个小技巧,看看你都会几个!
技巧一、行列转换
行列互转办公操作很常见,不知道技巧的小伙伴通常会采用手动重新输入的方法,简直太麻烦,正确的操作步骤应该是,选择数据内容进行复制,右击选择 "选择性粘贴",找到"转置"快速完成操作。
技巧二、超大的字号应该如何进行选择?
都知道表格中字号最大是72,如果你想要73、74或者是更大的字号应该怎么办呢?很简单,需要你将光标定位在字号框中,然后手动输入想要的字号,最后回车键即可。
技巧三、一步教你快速插入空行
插入一个空行你可以右击插入,如果是批量固定数量的行数应该怎么进行添加呢?很简单,选择需要多少行,右击进行插入,如下图操作:
技巧四、如何批量删除带有颜色的单元行?
快速删除带有颜色是单元行?需要你Ctrl+F打开查找和替换对话框,在查找内容中选择格式,进行颜色选择,找到符合条件的数据,右击进行删除就可以啦。
技巧五、快速制作二级菜单就应该怎么做
对于二级菜单的制作很多小伙伴表示不会制作,其实很简单只需要你找到"数据"-"数据验证"-"序列"点击进行菜单内容的输入,如下图:
技巧六、Excel数据表格输出转换为CAD
Excel表格数据输出为CAD文件格式,转换起来也是很简单的操作,需要你安装一款专业版迅捷CAD编辑器,兼容AutoCAD功能,各种绘图操作轻松get。找到插入-对象-由文件创建,浏览选择Excel文件进行添加,如下图操作:
更多实用办公技巧,点击加关注楼主每天和你一起分享,希望今天的分享能够给你带去帮助。
联系客服