以前兰色分享过制作Excel工作表(sheet)目录的方法,今天说的做一个Excel文件管理目录。
【例】在E盘全年报表文件夹的报表子文件夹中,是各年份的报表文件夹,打开后会看到各个公司当年的报表。
GIF这么多的文件,查找某个文件真是个麻烦事。如果做一个目录就方便多了:
制作步骤:
1、把Excel文件导入到power query编辑器中
(Excel2010、13版本需要安装插件,插件下载地址:https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016版可以直接使用)
power query - 从文件 - 从文件夹
点击浏览按钮找到报表文件夹,点击确定后在弹出的窗口中列出所有Excel文件夹的详细信息:
GIF再点击编辑按钮,就会进入power query 编辑器了。
GIF2、整理Excel文件信息表
按ctrl 键不松选取文件名和路径列 - 删除其他列,表中只剩下文件名和路径:
GIF按F2键进入标题编辑状态,修改标题名称:
GIF3、加载到Excel表格中
开始 - 关闭并上载 - 加载到当前表中
GIF4、添加文件链接
在C2设置公式并向下复制:
=HYPERLINK(B2&A2,'打开')
完成!
当文件夹中新增或删除文件后,文件目录会自动更新
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