秘书,是在一个公司中扮演着举足轻重的角色,是主管资料的处理中心,更是公司各部门重要的横向沟通渠道。因此,要提升整个企业的向尽力与竞争力,就一定要巩固这一关键性的职务。
一个灵活机敏的秘书,要能够华繁为简、有条不紊,构筑起领导与部属间沟通的桥梁。开运布局首先要考虑背有靠山,代表贵人相助。秘书最理想的座位是背墙而坐。如果没有好位置,可在座椅后加一道屏风。在桌上摆放物品亦可起到靠山的作用。女性秘书可在左上角摆放红色丝带或相框,加强人缘运;男性秘书可在右上角摆放黄色水晶,或是与自己和合的生肖摆饰,象征事业贵人,可有助于催旺事业运。
那么如何能提高工作效率?
秘书在工作时如要保持最高效率,最重要的一点就是:自己的座位及办公桌面要保持整洁、不要乱摆杂物,因为人的头脑、智慧及思想属“水”,而杂物属“土”。“土”的特点是静止不动,会阻碍思考,导致判断力降低,使人变得懒散,工作效率下降。此外,办公桌最好能面向门口,这样有利于保持头脑清醒。
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