历经坎坷，《南岑吴氏宗谱》重修临近尾声，为使修谱工作画上圆满句号，在东阳各宗族中留个好名声，为南岑吴氏争光，也为了参与修谱的人员在社会上、宗亲内和子孙后代中留个好名声。同时也防止领谱大会出现不愉快，亟需就下列工作达成共识。
一、召开会议。修谱是全族的大事，不是一两个人的事，应秉承泰伯谦让家风，发挥集体作用，在重大事务上集体商议决定。目前亟需就后续工作安排召开一次小型董事会，参会人员为董事会及修谱骨干，参会者不超过10人。
二、抓紧时间。预计于国庆节颁谱，则应在6月最迟在7底前完成村史和捐款人等简介的资料搜集工作。照片提交和拍摄也应同时完成。
三、树立质量第一意识。在标点、校对、印制、装订各个环节一丝不苟。本次重修之谱，须经得起时间和子孙后代的检验，成为当今目前东阳新修谱牒的一流之谱。
四、列入董事会与编辑部之名单，必须是本次重修宗谱出钱出力的宗亲，排除此外的任何人。其名单应召开董事会商议决定。
五、资金安排。本着“专款专用”的原则，合理开支，按劳取酬，支出有据，不搞平均分配或毛估估，经得起查验和公开。宗谱印刷本着保本微利的原则，应提供明细表。
吴立梅2017.6.5
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