一、目的:规范技术经济签证、规范各种盖章。
二、分类:
1、合同内的经济签证;
2、合同外的经济签证;
3、工期签证;
4、技术签证;
5、盖章规定。
三、合同内经济的签证:
1、收到的进度款审报表必须是有效文件,并即时转发;
2、专业监理工程师(监理员)5日内核算完;
3、项目总监1日内审核并签发;
4、一周内未签发,必须向业主和承建商发函说明。
四、合同外的经济签证:
1、范围:合同文件以外,增、减投资的经济签证;
2、签证依据:合同组成文件;
3、签证条件:
1、符合合同规定的签证条件;
2、有业主和项目总监签发的变更指令;
3、有经验承包商所预计不到的事件发生;
4、非总价合同。
4、应有的附加资料:
1、工程变更应附变更指令;
2、现场计量原始记录;
3、工程量的计算式及过程;
4、相关证据。
5、签证的程序:
1、资料员收发,独立登记;
2、专业监理工程师审核签证事件,是否符合签证条件及应有的附加资料;
3、现场计量,必须由监理通知,业主、施工、监理三方参加或按配合细则执行;
4、施工单位之间的(包括业主供货的设备供应商)的签证、须有监理书面通知,业主、监理及签证双方单位共同参加现场计量;
5、通知单按正式文件收发程序办理,无故不参加,签证单视为默认,并将签认的通知单附后。
6、签证的准则:
1、接到承建商提交的有效经济签证文件后14日内签发;
2、竣工前必须提前20日发监理通知单到所有参建单位,指明经济签证截止日;
3、竣工验收10天后,不能再办理签证或按合同规定和配合细则规定执行;
4、签证单有空格必须先划掉;
5、签证单必须有专业监理工程师或监理员和总监签章,否则无效;
6、签字的日期要真实;
7、资料员每月28日前,必须把本月签发的项目总监签章的汇总表抄报公司和业主;
8、在汇总表以外的签证,必须由业主、监理、施工三方商定,共同签证。
五、工期签证:
1、签证的依据: 合同组成文件;
2、签证的条件:
1、符合合同签证条件;
2、在事件发生的14天内;
3、非承包商原因,影响工期的事件确已发生;
4、有经验承包商所预计不到。
3、签证应有的附加资料:
1、工期影响的原始记录;
2、工期顺延的计算过程;
3、证据资料。
4、监理签证的准则:
1、资料员收发,独立登记;
1、14日内签发;
3、签证单有空格的应划掉;
4、业主原因拖延工期,应根据合同条款客观、公正地给予签署;
5、进行网络技术分析,确认顺延天数;
6、签证单必须有专业监理工程师或监理员和总监签章;
7、签字的日期要真实;
8、资料员每月28日前,必须把本月签发的经项目总监签章的汇总表抄报公司和业主。
六、无效签证(经济签证、工期签证):
下列有一种情况出现,该签证即为无效签证:
1、监理单位一人签章;
2、业主代表没确认的;
3、监理人员离开工地的签证;
4、签证依据不明确、不充分;
5、签证条件不符合合同;
6、签证证据不足,或含糊不清;
7、不在月汇总报表内的经济和工期签证;
8、总价合同,在包干范围内的签证;
七、技术签证:
1、准则:
1、文件收发、转发及时并按资料管理制度执行;
2、签字按标准语言执行;
3、时限:
a.一般技术文件不超过24小时;
b.方案审批和专题技术问题不超过3天。特殊情况和业主议定。
4、对于填写不规范的技术文件要指明,不能盲目签章;
5、城建档案统一表格中,需各单位盖章的,都必须签字盖章;
6、重要专题会的会议纪要,与会人员必须签名;
7、设计变更、工程联系必须在业主和设计确认的基础上,签发变更指令;
8、签字前有空格的资料,必须先划掉空格;
9、须由总监签章和发向业主的所有文件均须由总监签章或由总监代表在其授权范围内签章,否则无效;
10、监理工程师签章必须在指定的相应位置,监理员签名,可在监理工程师位置下写明监理员,再签名;
11、业主发向承建商及有关单位的所有指令,必须通过项目总监发布。
八、盖章规定:
1、公司技术文件章:
1、除需盖公司行政章外的所有需公司盖章的文件(不包括经济签证),在监理工程师和总监签章的基础上,可盖公司技术文件章;
2、盖章须经总工办审核、批准。
2、公司行政章:
1、需盖公司行政章的文件为:投标文件、法人委托书、总监任命书、见证送检证明、分部工程竣工验收证明、工程竣工验收核查表、单位(单项)工程的竣工验收报告;
2、盖章须经总工办审核后报请总经理批准;
3、项目(含单项和单位)工程竣工验收报告盖章的规定:
a.业主和其它相关单位签署意见和盖章后;
b.项目总监签字盖章(合同监理费全部付清);
c.监理处正副经理签字同意、盖监理处章;
d.经营部核算完毕并确认;
e.财务部收到除保修金外的全部监理费(包括合同监理费、附加监理费、额外监理费及其它本公司应收的费用),确认;
f.总工办审核、签署意见;
g.总经理审核、确定同意盖章;
h.盖章(并登记);
i.复印、存档。
附:常用统一用表标准签字语言
统一用表常用签字语言
A1:施工组织设计/技术施工方案报审表:经审查,施工单位必须严格按国家的施工规范及本方案条款施工,本监理组将按施工规范及本方案条款强制监督执行。(监理工程师的审查意见以建议的形式另附文)。
附加建议围绕下列四方面考虑:
1、是否导致投资增加,应按合同及相关组成文件执行;
2、质量、工期目标是否符合合同规定;
3、质量、安全等方面是否符合相关规范的要求;
4、方案、工序、工艺方法、技术措施、施工设备是否满足工程需要。
A2:经审查,资质符合分包要求,同意承担此项施工任务。
A3:同意进/退场。
A4:工程材料/构配件使用报审表:规格必须符合设计及合同要求,根据工程进度,同意按拟制日期进场。
A5:同意使用。
A6:同意浇灌。
A7:延长工期报审表;经审查,同意延长工期 天,但必须经业主确认方为有效。
A8:工程计量申请表:该核定的总价须经业主确认后方可作为付款依据。
A9:中间支付申请表:该核定的总价须经业主确认后方可作为付款依据。
A10:工程款支付汇总表:该核定的总价经业主确认后方可作为付款依据。
A11:报业主批准和设计人认可,出变更。
A12 经核查,索赔事项已核查,必须报业主确认。
A13、A14:经核查事故报告属实;处理方案由专题会议确认,报业主审查。
A15:同意验收。
A16:必须符合合同的规定及质量的要求,报业主确认。
A17:经核查已整改。
A19:建筑材料报审表:同意。
A20:成品、半成品报审表:同意使用。
A21:主要建筑安装设备报审表:同意使用。
A22:复工申请表:同意复工。
A23:隐蔽验收:同意隐蔽。
A24:施工测量放线记录及图表:同意按该数据施工。
B4:应在业主签署开工报告后签发。
B5、B6:应提前征得业主的书面认可,方可签发。
B9:工程变更首先应征得业主和原设计单位签字盖章,方可签发。
B12:工程移交,必须在合同双方签字盖章后,方可签发。
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