如果我们发送了word文档给别人,而别人返发回来,不确定别人对文档有没有进行修改,怎么办?
我将原始文档A,稍加修改成为文档B。下图就是比较结果。
左边为比较的文档B,右边是原始文档A。文档B不同于文档A的地方都已用标记表示出来。一般的删除和添加是以红色的删除线及下划线表示的。
注意上图红框部分的竖线,表示为格式变化。上一处我将部分文字改成了上标,下一处我将文字做了加粗处理。
两份文档比较也就是将两个文档的不同之处做了修订,修订显示在比较的文档B上面,可对标示出来的修订进行接受或拒绝的操作。也可以在文档B上进行第二次内容修改。
如上图如果接受了这一条修订,那么'计算'两个字将被删除,保存之后下一次打开文档B,此处红色删除线就不存在。
找出两个文档的不同之处,需要用到比较功能,审阅-比较-比较,我是2010版本哈。
点击比较,就会出现下图的对话框。
找到原始文档A和比较文档B所在的位置,不要放反啦,点击确定即可。
修订的显示位置:新文档,表示对比较之后文档B修订之后的最终显示,从而产生的第三个文档C,实际上就是文档B的清爽版,没有修订标记。如下图左侧文档B中红色标记为删除,所以在文档C上是没有这句话的。不过比较之后对文档B修订的接受或拒绝,或第二次修改,文档C均不会更新显示。
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