体制内 | 让一把手满意的会议纪要这样写

记录框架包括7个方面：

1. 开会时间、地点、参会人员；
2. 会议的主要议题；
3. 问题现状；
4. 谁提出了什么解决方法或观点？
5. 达成什么共识？
6. 主要领导如何总结？
7. 后续做什么工作？如何分工？

注意要点：

第一，有佐证。要有完整的会议记录来佐证纪要，应对有可能发生的后续推诿扯皮及上级检查；

第二，要精练。文字简练准确、通俗明白，千万不能啰里啰唆，像记流水账。

第三，有层次。切忌简单罗列、条理不清，内容较多或有多项议题，分段归纳。

第四，要取舍。一把手的发言，必须体现；多数人的一致意见，体现；少数人的意见，请示一把手确定是否体现。

常见问题：

1.问：会议纪要是不是把每个人的话记下来？

答：不全是，全记下来的是会议记录。

2.问：会议记录和纪要有什么区别？

答：会议记录是讨论发言的实录，完整详细，内容较多，是内部材料；会议纪要是对记录的提炼，只写要点和结论，后期需要执行或公开。

3.问：写纪要需要学速记吗？

答：当然不用，谁有功夫学？认真听是第一位。

4.问：会前需要准备什么？

答：首先，尽可能把所有发言材料搞到手；其次，我会准备一个记录框架。

5.问：什么需要重点记录？

答：按照固定框架，重点记主要领导的讲话。

如果有人提出有争议的意见，单独记。有些人是故意的，目的就是在会议纪要上留一笔。