秉承 城投集团 “为您想得更多、为您做得更好”的服务理念,在羊城工业园的客户需求管理、客户投诉处理和客户特约服务方面,我们以园区客户服务中心为窗口,向业主提供热情、周到、满意的各项服务。
一、户需求管理:通过广泛的客户调研,了解掌握业主的服务需求,根据调研结果,有
针对性的在不同区域的服务中心提供需求服务。各园区的客户服务中心在受理业主
的需求时,将严格执行首问管理制度,首问责任人将负责业主需求的全过程跟踪,
受理业主需求时,按要求做好需求记录(了解服务内容、预约服务时间),并填发服
务通知单,督促服务人员在约定时间提供服务。客户需求管理流程:
二、户投诉管理:投诉处理是物业管理环节中一项严谨而极富技巧性的工作,迅速、及时、合理有效地进行投诉处理,能使相关方给物业管理企业带来高度的信赖,反之,将严重损害开发商及物业公司企业形象和声誉,因此对客户投诉处理,我们严格执行首问管理制度。
1、 投诉受理:客户投诉一般包括来电、来函、来访和网上发布等形式,客户服务中心设置专员负责投诉处理,收集、整理、记录客户投诉,并对投诉内容进行分类,对于非开发公司和物业管理企业管理而导致的客户投诉,将委婉地向客户解释说明,并协助客户提供解决问题的途径;对于因开发公司遗留问题和物业管理职责引发的客户投诉,由客户服务中心值班人员填写《客户投诉登记表》,安排项目部相关工作人员和开发公司售后服务人员进行处理。
2、 投诉处理:为保障投诉处理效率,项目部实行24 小时值班制度,在接到客户投诉后,针对投诉类别、性质、影响范围,安排人员在 5 分钟内到场处理。普遍性问题将在社区告示栏或网络公告,针对重大投诉或暂时不能解决的投诉,我们将编制解决问题的计划,向客户解释,争取客户谅解,对个人工作原因引起的客户投诉,将对责任人进行处罚。
3、 投诉回访:在客户投诉处理结案后,项目部安排专人通过电话或上门形式对客户进行回访,做好客户管理工作,征求客户意见和建议,不断完善管理措施,避免同类问题重复发生。
4、 特约服务项目:在园区内,我们根据业主和不同业态的住场单位的不同性质,提供包括干洗、送餐、商务、机票、车船票、维修、设备代管、专业保洁、内部保安管理等特殊服务,同时,我们还向业主和住场单位提供外聘单位服务,真正实现为您想得更多,为您做得更好的服务承诺。
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