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4.4 CIS之活动识别(BI)

第四节 CIS之活动识别

重点:了解BI的特性,把握企业对BI活动的策划内容,指导VI设计的具体内容。

活动识别(Behaviour Identity,简称BI),它几乎涵盖了整个企业的经营管理活动。

一、企业活动识别(BI)——企业的“手”:

活动识别是CIS的动态识别形式,包括对外回馈、参与活动,对内组织、管理和教育,通过对内、对外的活动,点点滴滴地渗透,以表企业的“心”。

二、企业内部的活动识别:

即通过对员工教育等一系列活动,使员工对企业理念认同,达成共识,增加企业凝聚力,从根本上改善企业机制,如图:


对内

对外

活动识别

1、市场调查

1、干部教育

2、员工教育:服务态度、电话礼貌、应接技巧、服务水准、作业精神。

2、产品开发

3、公共关系

3、生产福利

4、工作环境

4、促销活动

5、内部营繕

5、流通对策

6、公害对策

6、代理商、金融业股市对策

7、公益性、文化性活动

7、研究发展

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(一)增强企业内部组织的活性化:

正常营运的企业中都具有离心力、向心力两种力量。离心力指销售、服务活动范围扩大,产品多角化,甚至驱逐竞争对手的活动等促使企业向外扩展的外向作用力;向心力指向内部集中,借以强化共同体的凝聚力。二力相辅相成,合而为一。当业务拓展,离心力增强时,员工和分公司数量增加,企业内部意见的联系趋于薄弱,此时仍只强调离心力,便可能导致内部分裂。故此时应在经营策略上加强向心力,促进企业蓬勃发展。

(二)企业内部彻底地进行宣传工作,教育培训:

员工是将企业形象传递给外界的重要媒体,员工素质有问题,将直接给企业带来伤害,如:员工的态度、举止不像样(如:王城商厦在微笑堂开业当天的情况),柜台人员对顾客态度不佳,营业员不诚实,接线员不礼貌等,,,故实施CIS时,除在内部进行宣传,达成共识之外,还要彻底进行教育培训,以小见大,从而实现整体企业形象的提升。

如家电市场,商家纷纷将服务竞争作为重要的竞争手段,服务内容扩充、服务承诺升级、服务口号创新、服务行为规范成为新一轮服务竞争的鲜明特点。19973·15之际,荣事达推出“红地毯”服务,其中的“三大纪律、八项注意”服务行为规范,引来了众多的好评:

合资方美国泰克公司在美国本土实施“红地毯”(Red Carpet Service),中方认为名称、寓意都不错,亲切温馨,两方名称一致,便于形象统一并有利于加强合作。“红地毯”服务创意策划分为三个部分:

1、确定“红地毯”服务的寓意和特点:这是一个营销理论与服务实际结合的问题。红地毯一般是在非常隆重的场合使用,企业为用户服务时铺红地毯,体现了企业以消费者为中心的营销观念。

因此,将其

1)寓意定为:视用户为上帝,尊用户为贵宾。

2)服务的自律要求是:热情周到、温情体贴、深情细致、真情诚恳。

3)服务的目标是:追求零缺陷,追求用户完全满意。

2、确定“红地毯”服务的承诺内容:这涉及到保修年限及维修收费标准等问题。承诺少了,打动不了顾客;承诺多了,增加企业成本费用负担;多承诺而不行动,则失信于民,适得其反。于是在参考外企资料的基础上,设计了一个表格,将应承诺的要素项目一一列举出来,每个项目都附上承诺的时间长短、费用标准等几个参考提议,以供选择使用。

3、确定“红地毯”服务规范:

1)、服务语言规范:

l   口头规范(接线员和上门服务人员的服务语言规范):将开始语、过程语、结束语及语气、语调都一一确定下来。

l   书面规范:即歉意信。一是以书面形式正式向维修用户道歉,以诚感人,消除用户心头的不快。二是万一用户不在,可留置在门上,表明来过,并预约下次上门时间。其设计使用户读时惊喜于它的精美、精心;读过则有感于它的诚恳、诚实;事后多日留恋于它的美好、温馨。其公共宣传效果非常好。

2)、服务技术规范:

据企业产品型号分别制定了:产品结构、工作原理、故障判断程序和维修技术要点等。

3)、服务行为规范:

l   三大纪律:第一不于用户顶撞。第二不受用户吃请。第三不收用户礼品。这增加了与用户之间的熟悉感、亲切感、记忆度、理解度、美感度。

l   八项注意:第一遵守约定时间上门准时。第二携“歉意信”登门致歉。第三套上“进门鞋”进门服务。第四铺上“红地毯”开始维修。第五修后擦试机器,保持清洁干净。第六当面试用,检查维修效果。第七讲解故障原因,介绍使用知识。第八服务态度热情,举止礼貌文明。最后一项甚至要求与主人(特别是女主人)的交往中要注意行为举止,热情但不能过分、亲切但不能亲密。

l   上门服务程序:为了规范言行,还制定了一个上门服务程序。

敲门—一有门铃轻按门铃,但时间不要过长。无人答应再次按铃,加长时间。无门铃则轻轻扣门三声。无人答应再次扣门,并加强力度。再无人答应,等候十分钟,填写歉意信留言栏,塞入用户门内。

介绍和证实——主人闻声开门或询问时,首先自我介绍“对不起,打扰了。我是荣事达的维修工,前来为您服务”。并证实对方身份:“请问这是不是某某师父(先生、女士、同志)家”?

致歉——双手递交歉意信,诚恳地说:“对不起,洗衣机出了故障,给您添麻烦了”。

套鞋进门——穿好自备鞋套,经主人许可进门服务。

铺红地毯—一在主人选定的位置上铺红地毯,准备维修。

维修一一将洗衣机搬到红地毯上,开始维修工作。

清洁整理——修理完毕,用自备专用擦机布将机器擦干净,收好红地毯及维修工具,将残损配件及地面卫生清理打扫干净。

试用——当主人面试用机器,证实机器恢复正常。

讲解—一向用户讲解故障原因,介绍使用保养知识,最后将洗衣机复归原位。

收费一—包外维修,按规定收费。

填单——如实填写维修服务工作单,请用户对维修质量、服务态度与行为评价签名。

辞别——向用户告别,规范用语:“今后有问题,随时可联系。再见。”

三、企业外部的活动识别:(见上表格)。

四、形象广告策略:

(一)注重奉献社会,立足情感诉求:一切BI活动,应从人出发,再回到人本位。使活动充满人情味,有关心人的亲和感。这在公关和促销中非常非常重要。此外,还应当让企业宗旨、企业精神及形象设计渗透到生活领域中去,充分发挥生活领域的潜在影响力。其渗透手段不宜强制,而是让人们在不知不觉中接受,默默体味到企业的关怀,树立良好的企业形象。

(二)以治理公害为己任,树立企业形象:

“保护环境,珍惜资源”早已成为国际化课题。许多国家已提出许多有效的方案,并呼吁民众配合遵守。企业也应行动起来,为环保出一些心力。这不但是企业关心社会,回报社会的责任感,也利于在民众心中树立良好的企业形象,如:电通公司电线与蛇的广告。

(三)精心策划有影响力的活动,制造企业形象广告:

为给大众以鲜明、强烈的企业形象冲击,老方式已不适宜,而应借助文化的渗透【如:借大型体育(健力宝)、文化(华顿——九二香港设计展)等活动,从中精心策划出一个个企业活动】方易达成,这也是促销式广告向形象广告的转变。

(四)实事求是,把握分寸:

长期的“王婆买瓜”宣传,已使公众厌烦(如:三株口服液),甚至怀疑、不信任。“家丑外扬”则是站在消费者立场,设身处地为顾客着想,实事求是,以成为本、以诚相见、以心换心,在公众心中树立诚实可靠的企业形象,方能打动顾客,扩大市场占有率。

四、企业关系者的讯息传递:

树立良好的企业形象,可争取获得政府的支持,增强股东的信心,获得从业者的青睐。故除通过形象广告的公关策略外,应以广告宣传活动、视觉识别等形式,向企业关系者不断输入强烈的企业形象信息,从而提升企业的广告接触度、认知度、企业评价度,从整体上提升企业形象。

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