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中医馆医生怎么管?

当下80%的医馆都把开医馆等同于招聘医生,精力财力全部投入在找医生上面,严重缺乏后续的营销与包装。

第一

规范医疗文书

包含处方封面管理、处方书写管理、门诊日志管理、门诊病历管理和处方归档管理等。

医疗文书书写规范,是为了规避医疗服务过程中因为不规范而产生的处罚,并且也为后续考核医生的有效率提供了依据,为进行医案、特长等宣传储素材。

第二

制度及流程

1.顾客就诊流程。包含预约、挂号、领取就诊号、排队就诊、审方划价、付款、抓方、代煎等。

2.医生接诊流程。规范了顾客接待话术等技巧性节点。

3.诊室内务管理。包含诊室内基本的卫生、物品摆放等,属于简单而重要的环节。

第三

数据管控

每月应召开医务数据分析会,统览各数据排名,分析前几名和后几名的具体情况。具体指标如下:

1.坐诊次数。通过坐诊次数分析哪些医生是巡诊医生,哪些是固定医生,同时也能密切关注医生出诊次数的变化。

2.接诊次数,即当月看诊人次。接诊次数是考核医生的非常重要的标准,馆内总接诊次数可以说决定了医馆的成败。

3.复诊率。能够反映医生的口碑、疗效等重要情况。

4.开方额,即医生创造的销售额。包含月度总额、客单额度和“提成后毛利”(减去医生工资之后的毛利)等指标。建议医馆在支付完医生工资之后的毛利率不能低于30%。

5.有效数,即明确表示治疗后很有效或痊愈的患者数量。这一指标需要医务客服通过电话回访来确定,这就彰显了设立医务管理部的重要性。如果缺乏这一指标的考核,则很难客观地评价医生的诊疗水平,甚至会被医生的自我包装所误导。这一指标还会影响到针对每一个医生的营销工作的开展,所以是医馆的核心指标。

统计有效数实际上也是在统计顾客满意度,有些疾病可能无法根治,但是顾客自我感觉症状改善明显,也视为有效。

第四

医德医风考评

倡导医生逐步做大接诊量,而不提倡增大单个方子的金额。如果某医生某月的平均客单价超标,则在医德医风考评中会扣分,进而对其工资有一定影响,但这种方式不适用于对国医大师等名医的考核。

第五

考勤

采取连带处罚制度,医生迟到,处罚馆长,这样在馆长和医生沟通之后医生一般会主动遵守考勤规定。

第六

医疗安全

分为五部分:安全管理制度;医疗风险防控制度;医疗纠纷预警制度;转诊流程;医疗危机处理流程。

一般会提前对医馆的馆长和各部门人员进行医疗安全培训,在医馆内成立医疗危机处理小组,一旦出现医疗纠纷,上述小组会按照医疗危机处理流程进行相应处理。

作者:李增辉
陕西广济堂中医馆管理咨询有限公司总经理

本文为中国药店原创/整理  

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