外贸单证员的工作流程是怎样的？新手需要注意哪些事项呢？

不同公司安排不一样，有些公司单证员不需要负责出口这块，有些需要。

所以以下工作流程含出口一并提下

1. 先了解下客人需要哪些文件资料，有没有客人要求的格式，请客人提供范本。

通常出口单证有，发票invoice，清单(也叫装箱单packing list)，产地证(country of origin，缩写coo),柜表(container manifest,这份有些客人只要给到货代即可)，提单(bill of lading)

2.算出产品的外包装规格，重量，依据订单数量算出总材积，总重量

3.依据订单具体资料制作各份资料。

发票里面的内容通常有出口方,买方,船名航次，货物品名，货物包装，数量，重量，单价，金额，付款方式，税则号等资料输入，每个数据都要正确，做完文件时要再审核下，以免弄错。

清单里面的内容更详细些，有出口方,买方,船名航次，货物品名，货物包装，数量，重量，分开不同规格输入，件数的流水号，税则号等资料输入，每个数据也是一样都要正确，做完文件时要再审核下，以免弄错。

产地证 ，通常是去商检办理，通常出货后一两天内，未开船前办理。若是领事馆落地签证，则要提前1个月左右办理。

柜表通常照货代的格式填写

提单通常是出货时货代会给到买方核对，以确保资料无误，柜表/提单核对在截关前要给到货代

3.资料提交。电汇通常简单些，文件提交给客人，提单电放，其通知货代办理。若是信用证，则要根据信用证要求，将文件提交给议付银行。

通常文件在出货后一周内要提交客人或银行。

除文件制作，若有负责到出口，还需注意如下:

1. 订舱出货的货物在出货期前21天或14天要向货代订舱。货代有客人指定的则要用客人指定的货代，其他就是通常公司配合的。订仓货代会提供固定的订仓格式填写

2. 准备出口报关资料

资料通常有发票，清单，合同，手册。

这些资料给到报关行委托报关，或自行报关的资料给到报关员。

3. 客人确认后，货代就会确认船期信息，给到出口方shipping order(s/o)

4. 出货。卖方货物完成后要安排货代拖柜，通知拖车公司与货代对接，在指定时间到工厂装柜。柜子到工厂，要检查柜子是否完整无缺，没破洞，柜子是否保持干燥

装完货后(要确保出货数量与客人要求的没问题)，柜子上封签号封好。

文件单证的操作就是要求要认真，细心，尽可能避免错误。每一资料都要严格一一核对下！

对新手，建议每一份资料里的每一内容都了解清楚怎么填，输入后自己再看过后，谦虚给到有经验的同事或上一级主管审核，再提交给报关行，或货代及客人。

希望以上回答能帮助到你！