机动车检验检测机构记录控制的相关规定
RB/T214-2017 4.5.11 记录控制
检验检测机构应建立和保持记录管理程序，确保每一项检验检测活动技术记录的信息充分，确保记录的标识、贮存、保护、检索、保留和处置符合要求。
a）质量记录指检验检测机构管理体 系活动中的过程和结果的记录，包 括合同评审（委托检验单）、分包 控制（机动车检验不允许分包）、 采购、内部审核、管理评审、纠正 措施、预防措施和投诉等记录；更 多的是从程序文件中导出。
b）技术记录指进行检验检测活动的信息记录，应包 括原始观察、导出数据和建立审核路径有关信息的记 录，检验检测、环境条件控制、员工、方法确认、设备管理、（样品）和质量监控等记录，也包括发出的每份检验检测报告或证书的副本。更多的是从作业指导书或检验检测标准（项目和方法）中导出。
RB/T214-2017 4.5.27 记录和保存
检验检测机构应对检验检测原始记录、报告、证书归档留存，保证其具有可追溯性。检验检测原始记录、报告、证书的保存期限通常不少于6年。
RB/T218-2017 4.5.8 机动车检验机构应有程序来保护和备份以电子形式存储的记录，并防止未经授权的侵入或修改。
机动车检验记录包括：人工检验记录、仪器设备检验记录、复 检记录（如有复检）、路试记录（如有路试）、检验报告等纸 质记录，也包括以电子形式存储检验信息、检验数据、判定结 论、图形、图片、视频等电子记录。
RB/T218-2017 4.5.10 机动车检验报告应可明确追溯到检验报告中所有检验项目的检验记录，检验报告和 检验记录的编号应具备唯一性，不得用车辆识别代码（VIN 码）和车辆号牌或车架号代替 检验报告和检验记录的编号。
应注意人工检验、路试检验、移动检验检测设备检验等非联网检验检测项目记录编号、 检验员身份识别等问题，保证记录的可追溯性。
另外，记录的编号要体现唯一性，机构需根据实际情况在程序文件中加以规定。
RB/T218-2017 4.5.11 不得在已出具的检验报告上做任何修改和增加内容。如确需对检验报告进行修改或增加内容，应将报告收回、作废，并发出新的报告。
RB/T218-2017 4.5.12 在保证安全性、完整性、可追溯性的前提下，可使用电子形式存储的记录和报告，代替纸质文本存档。
记录可存于不同媒体上，包括书面、电子和电磁方式。应确保技术记录的修改可以追溯到前一个版本或原始观察结果；
记录可存于任何媒体上，例如硬拷 贝或电子媒体。
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