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新冠疫情使我们所处的世界越来越不可预测,在这个变动的社会,我们怎样才能从容应对变幻莫测的未来?
斯蒂芬·柯维先生及团队在经过大量的对不同私营、公营企业以及兰斯·阿姆斯特朗团队(自行车赛团队)的长期跟踪调查,总结出成功公司应对不可预知环境的秘籍,拥抱世界永远不可预知的事实,培养适应不可预知世界的四个习惯:
首先,出色做好要事,交付成果。
其次,要在所有利益相关方之间跟上信任的速度。
第三,要把功夫花在客户真正在意的事情上,做到事半功倍。
最后,要能够化恐惧为激情。
出色做好要事
在风险时代,幸存者与优胜者都具有精准的执行力,但是,成功公司与不成功公司之间存在四个区别:
1.专注于首要目标
当年美国惠普公司与康柏公司合并后,全球CEO卡莉.菲奥里娜提出的战略目标非常清晰:“高科技、低成本、最佳客户体验”,被称为惠普战略铁三角 。如何落地看似矛盾的“高科技--低成本”战略?惠普总部给出了明确的具体任务 。
2. 明确具体任务
惠普战略铁三角中的“高科技”是针对公司研发部门,要求其从“产品思维”改为“客户价值思维”。原来惠普的打印机设计生产要通过高空跌落测试。就是在4米左右的高度落下,产品依然完好无损。卡莉问研发及生产部门的问题:你们认为客户是否在意这项测试结果?如何将更多固定成本投入到客户能够体验到的价值上?
3. 追踪记录重要指标
公司现在的问题不是没有指标,而是指标过多而缺乏重点。尤其实施KPI及OKR系统后,员工疲于满足各项指标。顾此失彼,拾起芝麻丢了西瓜。未来管理者识别场景并找出关键问题指标的能力非常重要。
例如,美国奥运会200米游泳冠军,游泳速度非常快,但是无法取得好成绩。她的新教练发现她对发令枪的声音恐惧,起跳时间延时。便将消除她对发令枪的恐惧作为重要指标,最终实现奥运会得冠的目标。
4. 建立关键指标
这里的“关键指标”一定与各项工作的“目的”结果相关。在实际工作中,很多人将目的与目标混淆颠倒。例如,锻炼的“目的”是提升健康,而一些人听从教练的辅导,拼命去完成“六块肌肉”或练成“A4腰”作为锻炼的目标,最后锻炼的结果反而损害了健康。
关键指标来自用户,不是来自客户。客户是向公司支付费用者,用户是产品服务的使用体验者。很多企业的产品通过经销商销售(客户),他们的反馈意见是经过加工的“伪需求”。需要利用“透视镜”(魏朱商业模式工具之一)剖析用户的真实体验及价值需求,来确定公司的价值主张。
跟上信任的速度
变革中信任至关重要。缺乏信任会使经营成本翻倍,团队内部彼此信任,可以在工作中收获“信任红利”,反之将支付高额“信任税”。以下三种行为可以帮助我们在危机、变革中逐渐建立信任:
建立公开透明的机制。要告诉人们真相,并给人们自己进行证实的机会。
信守承诺。不守诺言会破坏信任。过度承诺和开空头支票是两个信守承诺的“仿冒品”。
传递信任。建立信任的最好方法是建立彼此信任的关系。
很多公司投入大量精力提升公司内部人与人、部门之间的信任。缺乏对如何建立与外部利益相关者信任的关注。组织内部相对稳定,建立起的信任度容易维护。企业的挑战是如何与外部利益相关者快速建立信任的能力。
企业管理者的思维有三度空间,即“战略空间”(一度空间)、“商业模式空间”(二度空间)及“生态簇空间”(三度空间)。
管理者习惯的“焦点思维”方式,是从一度空间看二度空间、再思考三度空间的逻辑;而“格局思维”方式,是从三度空间俯视二度空间,再思考一度空间的问题。
与外部利益相关者建立信任的关键是将管理者的竞争理念下形成的“焦点思维”习惯改为共生理念下的“格局思维”方法(魏炜)。
做到事半功倍
每个人都知道,在危机下,你必须做到“事半功倍”,因此,我们必须“轻装上阵”。最重要的是“轻装”要轻的有策略,明确“事半功倍”的“功”指的是什么?它应当是客户看重并乐意为之买单的事务、是员工认为有价值并愿意拥有的事物。例如,前边惠普打印机的例子,能否将精力投入到客户能够体验的打印精度、速度角度考虑产品设计,降低为了“摔不坏”这个客户无法感受的成本投入。
让企业“变轻”的另外方法是重新构建企业的商业模式,传统企业善于做全产业链的所有环节,从研发—生产—销售—售后服务都由企业自己完成,属于典型的“重一体化”(硬一体化)模式。企业可以打开组织边界,将非核心环节与外部利益相关者合作完成,可以提升价值空间,达到共生共赢的效果,这是未来的“轻一体化”(软一体化)模式。
许多在危机变革中成功的公司都在两个方面与众不同:
1.他们会集中力量培养客户和员工的忠诚度;
2.他们会根据自身的关键资源能力,调整商业模式与更多外部。
化恐惧为激情
危机来临或变革中,恐惧是最大的敌人。
每个人都有需要担心的事情,我们称这种担心为“担忧圈”。领导者的任务是帮助员工消除这种心态,最好的方法是通过帮助下属规划未来,引导其关注可以控制影响的“影响圈”。将思维控制在影响圈内是面对未来环境的重要措施,把你的时间和精力放在影响圈内,掌控未来的力量会变得强大。假如任务是足够重的,人们为了完成这个任务就不会有恐惧感。
管理大师彼得圣吉认为,管理者对下属的管理只有两类后果:让下属充满激情或恐惧?
我在辅导企业高管时,建议每位领导者思考一个问题,每次下属与你沟通后,他们是带着激情还是恐惧离开你的办公室?
“无事生非,闲者扯淡”,那些散布负能量者往往是工作负荷不高的人。管理者需要思考组织内职责分工是否明确?授权是否充分?如何让所有人忙起来?
最佳的组织气氛应该是“团结、紧张、严肃、活泼”。
「注」本文是《不可预知时代的可预知结果》(斯蒂芬·柯维)读书笔记,系为某公司《人力资源转型手册》写的前言。
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