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三类可抵扣普票会计处理案例的学习

一、发票的类型

我国税务机关实行“以票控税”的税收征管方式,因此发票是财务日常工作中接触最多的票据。常见的发票种类有三种,即增值税专用发票、普通发票和专业发票。国有铁路、国有航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等均属于专业发票,专业发票是一种特殊种类的发票,有的并不套印发票监制章。一般地,业内习惯于把非增值税专用发票统称为“普通发票”(简称“普票”)。

二、三类可抵扣普票的会计处理案例示范

1、国内旅客运输发票的会计处理

案例1:小王为甲公司销售人员,当月出差发生如下支出:飞机票1张金额为1031元(其中票价931,燃油费50,民航发展基金50元);高铁票5张,总金额1090元;大巴车票3张,金额309元。假设所有的票据均符合抵扣要求。

那么,小王享受的国内旅客运输服务当月可抵扣进项税:

飞机票:(931+50)/(1+9%)*9%=81元;

高铁票:1090/(1+9%)*9%=90元;

大巴车票:309/(1+3%)*3%=9元;

旅客运输发票当期合计可计算抵扣进项税额为81+90+9=180元

账务处理如下

借:销售费用-差旅费 2250

应交税费-应交增值税(进项税额)180

贷:现金/银行存款/其他应收款 2430

注意点:为方便核算,建议针对旅客运输发票抵扣的进项税额单独设置明细科目。

2、农产品发票的会计处理

案例2:乙食品厂是一家面包加工企业。2019年5月10日从某农场购进鸡蛋100箱,价格165元/箱,取得了农产品发票。假如5月份生产领用80箱用于面包的生产加工。问乙食品厂购进的鸡蛋如何进行会计处理?

购进时,会计处理:

借:原材料 15015

应交税费-应交增值税(进项税额)1485(16500*9%)

贷:银行存款 16500

领用时会计处理:

借:生产成本 11847

应交税费-应交增值税-进项税额(农产品加计扣除) 165(16500*1%)

贷:原材料 12012

3、通行费电子普通发票会计处理

案例3:丙公司通过经营费收费高速公路发生过路费515元,2019年5月取得通行费电子普通发票,总金额515元(发票金额为500元,税率3%,税额15元,价税合计515元)。

取得通行费电子普通发票会计处理:

借:管理费用/销售费用 500

应交税费-应交增值税(进项税额) 15

贷:银行存款/预付账款(大部分企业ETC卡为预充值,使用预付账款较多) 515

三、不得抵扣的普票抵扣了,进项税额如何转出?

1、用于集体福利和个人消费如何处理?

接上例1,后经核实,财务发现该笔飞机票不是出差费用,而是公司奖励给他个人的员工旅游花费。因为属于个人消费,所以需要做进项转出。

会计处理:机票款总共1031元,之前计算抵扣进项税81元

借:应付职工薪酬 1031

贷:销售费用-差旅费 950

应交税费-应交增值税(进项税额转出)81

同时:

借:销售费用-福利费 1031

贷:应付职工薪酬 1031

2、货物发生非正常损失的会计处理

接上例2,乙公司购入的鸡蛋,后面因为管理不善,还未使用的20箱鸡蛋丢失5箱。丢失的这5箱鸡蛋需要做进项税额转出。

发现丢失:鸡蛋165/箱,5箱*165=825元,之前抵扣的进项税额需要转出825*9%=74.25元

借:待处理财产损溢 825

贷:原材料 750.75

应交税费-应交增值税(进项税额转出) 74.25

查明原因后:

借:管理费用 825

贷:待处理财产损溢 825

3、纳税人适用一般计税方法兼营简易计税项目、免税项目进项税转出

接上例3,如果发生的通行费用全部用于简易或者免税项目的支出,就需要做进项税的转出,会计处理如下

借:管理费用/销售费用 15

贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)15

注意点:适用一般计税方法的纳税人,兼营简易计税项目免税项目可以划分的,按比例划分不得抵扣的进项税额;无法划分的应按照下列公式计算不得抵扣的进项税额: 不得抵扣的进项税额=当期无法划分的全部进项税额×(当期简易计税方法计税项目销售额+免征增值税项目销售额)÷当期全部销售额。

四、台账的设置规范

建议企业做好普票抵扣电子版的备查台账,下图示范旅客运输服务抵扣台账。财务人员应完整登记票据类型、报销金额、对应人员信息等,在入账时候一并计算抵扣申报,防止漏报或多报。示例如下:

五、值税纳税申报表《增值税纳税申报表附列资料(二)》(本期进项税额明细)的填写

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