在使用EXCEL时,为了提高效率、方便操作,经常会使用辅助列。那么问题来了,有些辅助列不方便显示,删除又会破坏表格的完整性,此时隐藏功能便派上了用场,下面来见识下非凡的隐藏功能。
①隐藏单元格内容
问题:使单元格中的内容不显示。
方法:自定义格式
Step1:选中需要隐藏的单元格——右键“设置单元格格式”或者Ctrl+1
Step2:数字——自定义——类型中输入;;;
②隐藏单元格中的公式
问题:使用公式计算,不想让使用者看到公式,怎么操作呢?
方法:保护工作表
Step1:选中单元格——设置单元格格式(右键或ctrl+1)——保护——勾选隐藏
Step2:审阅——保护工作表
③隐藏零值
问题:提交给领导的表格中,零值太多影响美观,如何隐藏零值呢?
方法:文件——excel选项——高级——此工作表显示选项——勾选“在具有零值的单元格中显示零“
④隐藏整行/整列内容
问题:给领导出表格时,将不需要显示的行或者列隐藏。
方法:选中需要隐藏的整行或整列——右键隐藏
快捷键:隐藏行ctrl+9,隐藏列ctrl+0
显示隐藏行ctrl+shift+9,显示隐藏列ctrl+shift+0
(这个隐藏快捷键在之前的教程中,讲过哦!不记得的小可爱,赶紧再去补补Excel教程:想提高办公效率?这10个快捷键怎能不知道!②)
⑤批量隐藏工作表
问题:用Excel整理分析数据时,表格太多影响视觉效果,需要将不常用的表格隐藏起来。
方法:批量选中Excel表格(按住shift分别单击选中首尾表格)——右键隐藏
⑥隐藏Excel文件
问题:电脑上存储的某些Excel文件,只想自己查看,怎么操作呢?
方法:
Step1:选中Excel文件——右键属性——勾选隐藏——确定
Step2:组织——文件夹和搜索选项——查看——勾选“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动”
⑦隐藏功能菜单栏
问题:工作中,有时会觉得菜单栏太占地,影响我们查看表格,想把菜单栏隐藏起来。
方法:快捷键Ctrl+F1
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