管理你的工作重点

教授把一颗颗鹅卵石放进罐子里，直到放不下，然后问道：“你们说这个罐子是不是满了？”

学生们异口同声地回答：“是。”

教授摇摇头，却又拿出一袋碎石子，全都填入了罐子里。随后再问学生：“现在呢？”

这下学生们不敢贸然回答，好一会儿才有人犹犹豫豫地说：“也许没满……”

教授点点头，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢地全都倒入了罐子里。倒完又问了学生那个问题。

“没有满！”这次学生们很有信心。

“好。”教授点点头，又取出一瓶水倒入了罐子里。

做完这些事情，教授正色对学生们讲道：“我刚才演示的其实就是时间管理的精髓。哪位同学具体说说。”

一位学生站出来，说道：“无论工作多忙，只要挤一挤，时间总是有的。”

教授听了，点点头，微笑道：“说的不错，但这并非最重要的。时间管理最重要的是，管理你的工作重点，在你有限的时间里做最有意义的事情，从而最终提升生命的价值。就像这个罐子，如果你不先将大的‘鹅卵石’放进罐子里去，你也许永远没机会把它们再放进去了。”

【企业管理智慧】

工作中，我们会遇到这样的问题一一自己做了很多事情，可是领导并不领情。生活中，我们会遇到这样的问题一一家务活越干越多，导致屋子里越来越乱。学习中，我们会遇到这样的问题一一书温习了很久，可是考试成绩却并不理想。归根结底，都是因为一个原因——没有抓住重点。

无数的管理实践告诉我们，有效管理的起点不是行动，而是先要弄清楚自己的时间要用在什么地方。这就是时间管理。那么，对于管理者来说，如何正确地找到工作重点？如何将工作重点和时间管理结合起来，指导自己的日常工作呢？

应用以下三个原则可以帮助你决定工作的优先次序：一是你的工作重点要与你的上司的工作重点保持一致，因为上司对整个任务的内容、时间期限、达到的效果最清楚，所以与上司及时沟通工作重点并保持一致，是管理者本人做“正确的事”的前提；二是为了激发自己专心做好最紧要的事，管理者可以创建一个不做的事的列表；三是工作重点应该体现在时间的分配上。

事实上，当前管理当中存在很多“不能少做、不能不做”的问题，很多领导已经形成了习惯，改变起来确实不是那么容易。建议从下面几个方面着手，养成时间管理的好习惯。

第一，珍惜时间的习惯

时间管理，必须肯定“自己的时间宝贵”，没有多余的时间可以浪费。因此养成习惯，力求自己在当时的时间完成合适的事情，十分重要。

第二，选择事情的习惯

由于时间有限，不可能把所有想要做的事情，全部做完。因此养成选择事情的习惯，只做该做的事，不做不该做的事，以免浪费时间。

第三，优先顺序的习惯

遇到事情便顺手去做，往往会耽误重要的事情。建议按照以下排序：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、例行事务，依序处理。至于那些不重要不紧急的事情，这种事情，你连理都不要理，还要做吗？

第四，凡事计划的习惯

逐一处理事情，应该事先规划，定好步骤。因为事豫则立，有计划的运用人力、物力和财力，才能够充分利用时间，也是减少浪费的方法。这也就是中国人所谓的“谋定而后动”。

第五，机动调整时间

即使计划得再好，也难以避免一些意外，这就必须机动调整以求因应，才能因时、因地、因人、因物而制宜。这也要求我们，在安排时间的时候，一定给自己留出富余，以防突发事件占用了时间而影响进度。

第六，讲究方法的习惯

凡事第一次就做对，当然要比“试试看，再改善”要节省时间。因此讲求方法，使用有效的方法来做事，效果提升，信心倍增，也可以避免浪费时间。

第七，事后检讨的习惯

事情完毕之后，必须认真检讨得失，才能累积经验，做下次的参考。一个人能够不断改善自己，积累经验，将来在处理事情上，必能节省许多时间。

第八，量力而为的习惯

越来越多的人，希望多做一些事情，这种积极进取的态度，原本很好。可惜伴随而来的，是不幸的“过劳死”。所以量力而为，适可而止，也是十分重要的习惯。

第九，不断学习的习惯

时代不断向前，科技不断进步，人人都需要不断的学习，才能够适应新的生活方式。学习新的方法，使用新式工具，当然可以节省时间。

第十，轻松愉快的习惯     

时间的压力，易催人老，易使人逃避现实。一个人必须时常保持轻松愉快的心情，才能够自动自发地迎接挑战，并且从容不迫地完成正确的事情。我们经常讲，什么是生产力？在中国，我愿意就是生产力！

【曾仕强语录】

约法三章它的重点就在把握到要领，所谓领导就是掌握要领的意思。约法三章其实就是抓到重点，那不重要的呢？不重要自己去发挥。重要的不能变，不重要的让人在变的当中去磨炼成长。为什么呢？你重要的东西交给他去做决定，那对错损伤太大了，谁都受不了。可是连小的地方你都让他自己没有弹性、没有自主性的话，那这个人是永远成长不了的。

——曾仕强

管理哲学是根本，你把根本掌握住，你就能够分清楚本末、轻重、先后、缓急，现在所谓资源分配、资源应用，就是这几句话就讲完了。一先一后，一轻一重，一缓一急，这就是一阴一阳之为道。有轻有重，有先就有后，有缓就有急，它一定有两面的。而最根本就是本跟末。所以中国人都是根本抓住在家，那个末节有时候不太管，无所谓。

——曾仕强