怎样说话才随时都能条理清晰？按照这4个步骤，轻松搞定！

文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。

说话要有条理，可参考（1）结论先行（2）遵循MECE法则（3）结构化思维（4）麦肯锡SCQA故事结构4个原则。

一、结论先行

先看个例子：

有个严肃的问题请教大家：我女朋友最近在欺骗我，她总是晚上和别人出去，晚才坐出租回来，又不开到门口。我偷看过她手机，结果她大发雷霆。
有一天晚上她出门，我骑着摩托车藏在街边拐角等着看谁来接她。结果我发现摩托车漏油了，请问，这车我刚买了一年，漏油问题保修吗？

其实，他的本意是想问刚买一年的车漏油了，能否保修，可偏偏添加了那么多干扰主题的内容，反而让有些人可能不愿意听他讲完就打断话题了。

所以，说话要有条理，首先是结论先行。别人有时间听，可以继续说结论的推理过程；别人没时间听，至少他已经听到了结论麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。

说话的内容要遵循MECE法则，即相互独立完全穷尽，各项内容不重叠、而且罗列了各种情况（不遗漏），确保MECE法则的关键是不重叠、不冲突、不遗漏。

比如学校开毕业典礼或开学典礼时，会请学生代表上台，经常有主持人这样讲“请初中生、高中生、留学生代表上台”，其实这就不符合逻辑，因为留学生中有初中生、高中生，不符合“不重叠”的原则，为什么要遵守“不重叠”呢，因为一旦有所重叠，其中某条论据有问题，相关联的论据就都站不住脚了。

MECE结构包括横向的MECE和纵向的MECE，横向MECE，要求同一层必须无重复、遗漏和离题，符合MECE，纵向MECE，要求事实、基准和结果之间存在着因果关系。

如何确保内容满足MECE原则呢，可以使用5W2H方法，如下图所示：

2、使用MECE法则

3、结论、论据、数据

4、重点突出

5、先把逻辑结构梳理出来

6、PPT汇报中的逻辑结构

7、综合练习：年终总结报告的逻辑组织

通过设计冲突、引发听众的兴趣，最后输出观点：

场景1、头条算法的SCQA结构

场景2、HR在校招中的SCQA

场景3、商务谈判中的SCQA

场景4、番茄工作法的SCQA

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