机电安装部组建起初，管理人员紧缺，内控制度简单，商务经验薄弱。经过2017年年初“总经理办公会”抓纲提领、剥茧抽丝般的宣贯和梳理后，机电部全体员工团结奋斗、顽强拼搏，向内挖潜求转变，自我强化谋提升。经过我们一年来“小步快跑”式不断试错和持续改进，在公司领导指导下、项目部各位同仁的支持下，各安装部基本上能配合好土建施工节点，按期完成机电工程进度计划，机电工程成本考核经济指标大部分达到公司下达的基本要求。
现就机电安装部2017年工作作如下汇报：
一、重点任务完成情况
1、体系及部门制度建设
本着简练有效的原则，我们在公司水电管理现状的基础上，进行了总结和改进，编制了机电部岗位分工与岗位职责、安装技术管理规定、机电工程质量管理制度、水电班组管理制度、机电部工作纪律等暂行办法，细化了水电班组劳务承包合同、零星工程签证单、班组进度款申请单、班组月进度结算单、临时水电零工统计台账，升级了水电现场办公配置标准、库房标化管理标准、劳务班组过程费用统计台账、机电物资统计台账等。尤其是在***项目、***项目实施了一系列标准化管理的试点工作，取得了总包和监理单位的一致好评。
同时，在原有项目岗位设置的基础上，我们进行改革，设置了项目水电主管和区域安装经理岗位。在加强机电工程管理体系的基础上，加大了骨干管理干部的管理责任。下半年，根据公司OA管理系统的需要，我们梳理了技术、材料、商务工作管理流程，实现了岗位化分工、阶梯式负责的全员管理模式，初步达到了各负其责，层层管控的目的。逐步落实了公司领导“干中学、逼提升”强化提高管理能力的良苦用心。
2、商务创效、收入成本盘点的实施
根据重点工程：***项目、**安置房项目两个机电工程的实际情况，理清商务管理工作主次管控着力点，把握甲方合同清单及现场签证认量重点项，及时安排两个项目的机电管理、预算人员进行了一系列的图纸算量策划、清单漏项分析、装饰工序电气增加量等工作，适时根据公司领导的要求进行了***新增项目预算报量和***项目B、C、D三个标段清单预算对比分析工作，在增加了合同工程量的同时，及时调整、充实了清单子目的综合单价，尤其是***安置房项目的财政评审控制价经过一系列的分析调整使机电工程单方造价由最初的***元/m2上调了**元/m2；***项目的新增项目及漏项清单造价金额上报了***万元（未审核）。
在公司商务部的统一安排下，进行了两次收入成本盘点。使项目管理人员由最初的不熟悉到现在的基本掌握要点，加强了项目管理人员的成本意识，增强了项目全体人员的成本管控能力。同时在借鉴中建、城建等单位先进成本管理制度的基础上形成了适合我们初创公司特点和需求的成本盘点表格和流程，为公司今后新开项目的成本盘点积累了很多实实在在的便捷操作经验和误区警示案列。
比如***项目机电工程的成本核算成果文件如下：
***见附表
3、人才招聘、班组引进
我们公司目前的现状仍属于初创阶段，随着承接项目越来越多，各种技术、商务、管理人员以及劳务班组远远不能满足公司日益发展壮大的需求。我们本着专业负责人高薪引进、普通员工以老带新的方式，不拘一格招聘各类人才为我们公司服务，同时也努力为员工创造愉悦的工作环境，提供一个充满挑战和希望的发展平台。
劳务班组引进方面，我们的后备资源比较匮乏。但是，大家都能正视现状，不惧困难，心向一起想，劲往一处使，通过各种渠道引进水电承包班组。尤其是在***项目中标后，业主忽然要求，三天内必须启动临建施工，管理人员和施工人员必须立刻进驻开展施工。紧急情况面前，在公司领导的统筹指挥下，大家一起努力，多次比议价，还通过公司领导个人关系去***地区其他项目实地考察水电工程劳务承包行情，合理制定了***项目水电劳务承包指导价格，最终选择了性价比较高的劳务承包班组，初显了我们能打硬仗的铁军作风。
同时，针对机电工程零星辅材、施工耗材较多的情况，我们在分析自购零星辅材成本的基础上，进行了劳务承包模式的探索，将***片区的机电工程内的零星辅材以单价包干的方式，进行了班组承包。有效避免了零星材料的重复采购、交通花费及使用过程中的人为浪费，达到了公司减负，班组自控的双赢效果。
二、主要项目管理现状及存在问题
（一）、***项目
搞工程，说起来容易，做起来难。**项目施工过程也是一波三折，项目环境恶劣，班组承包单价反复上调、材料采购受地域限制困难重重、单体多施工窝工、图纸设计模糊等现实困难逐渐显现出来，班组因此一度停工、退场、又返场，让管理人员急躁不堪，班组“亏声”连天喊。
年初，在公司新的考核办法和管理细则下达后，机电部迅速去项目现场组织了**项目安装工程项目实况分析会，确定了我们的工作要达到的目标和针对项目盈利水平低下的应对举措。同时进行了工程和预算人员的岗位分工探讨会，研究确定了项目商务创效办法和下一步应采取的主要措施。提高了项目全体员工的紧迫感，明确了困难多、压力大，但没有我们的决心大、信心大。只要我们努力奋斗，竭尽全力就一定能够实现安装工程商务创效目标任务。
最终在项目部项目经理、商务经理支持下，在水电主管***等同志的努力下，安装部完成安装工程施工产值：**万元，总包付款：***万元，项目成本投入：***万元。上报安装工程清单漏项和新增清单子目预算造价：***万元（未审核）。
1、***项目安装工程管理存在的问题：
A、***商务管理缺乏积极主动，我们自行个商务管理也有脱节之处，缺乏跨过***直接对接业主咨询单位的锐气和方法。
B、现场签证和材料核价工作，没有紧追不放，形成总包、监理、业主共同签字的有效签证文件。
C、现场办理签证的辅助型软件CAD操作、预算文件编制的定额内容的人员有待加强。
（二）、***安置房项目
老项目、新思路，碰撞再所难免！关键是如何在公司统一领导下，整合管理思路、强化内部管控。机电部结合自身实际，在总结公司以往竣工项目安装工程管理模式的基础上，增设水电主管岗位，进一步放权于项目现场一线管理者，主要着力点是：以提高成本控制能力为出发点，全面推行项目成本考核责任制；坚持以定额控制为重点，以成本投入控制为基础，以不拘一格的激励机制为导向，强化线条监督、明确责任考核、规范管理思路，把强化管理与加强成本控制结合起来，重点克服在施工过程中的材料采购、技术管理方法方式等给安装施工带来的创效困境。推行以安装材料标准化管控方法：材料采购有比议价、材料进场有验收、材料入库建台账、材料出库有审批、材料使用有监督等措施。同时针对项目为财政评审安置房的特点，多次借鉴相邻地块项目***标段安装施工单位的采购渠道，做到合理压低成本价，在保证质量的首要前提下，取得了良好的效果。目前，预计完成年施工产值***万元，预计能够实现利润指标***万元，利润率产值的为***%。
1、***项目存在问题：
A、缺乏充分利用合同有利条款为安装工程施工创效的思路。
B、因库房条件限制，现场材料的存放标准化实施有待加强。
C、商务人员和现场施工管理人员对于技术文件及变更文件的互动较少，对问题的处理总是存在单线条处理考虑，没有形成安装工程的预算和现场的有效结合。
三、2018年安装项目形势分析
序号 | 项目名称 | 预计年产值（万元） | 利 润（万元） | 资金计划（万元） | 资金流（万元） | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | 合 计 |
四、2018年机电部重点工作计划
（一）公司机电部工作重点
1、做好各项目商务策划指导工作，为项目管理层的商务创效做好方向引导和措施制定服务。
2、落实公司绩效考核制度，合理签订项目绩效责任书，督促、指导各项目做好季度成本盘点工作。
3、配合公司商务部做好招投标工作。
4、组织好急需的安装预算人员、项目管理人员的招聘和在职员工的绩效考核测评工作。
（二）各项目安装部重点事项
1、**项目：安装施工标准化管理实施，合同漏项清单、新增项目清单、认质认价材料的审核和施工图纸内工程量核对。
2、***置房项目：安装施工标准化管理实施，合同清单财政评审工作三稿的调整、上报、认质认价材料价格审核和施工图预算核对。
3、***片区三个项目：安装施工质量提升，图纸预算、与咨询公司工程量核对、组价以及清单合同转固工作。
4、***项目：安装施工标准化管理实施、图纸会审、施工图算量等工作
5、***市政管道工程的投标及商务协助工作。
五、工作建议
1、增加专业技能高，施工经验丰富、有全局意识的一线管理人员，进一步完善管理体系，改进管理制度，强化职能分工和岗位责任制。
2、发挥优势互补，招聘外部沟通能力强的人才充实到区域安装经理管理层中来，同时要利用各种机会锻炼和努力学习，将提升每一个管理人员综合能力作为首要突破点。
3、召开“机电管理座谈会”，势在必行！项目水电主管的职责是什么？区域安装经理的责权有哪些？水电主管与材料员、预算人员、资料员如何配合？都需要大家献计献策，共同探讨更能推动安装工作进展的管理模式和责任分工，统一认识，强化团队意识，各负其责，主动出击，有的放矢，各个击破，共同提高。
4、将各项目安装部的管理纳入项目经理部统一管理范畴：a.土建、安装对外关系的一致性得到了明确和加强。b.项目资源（商务管理、材料采购、人员考勤、监理、甲方资源等）同享共用，减少了管理分类，节约了内部消耗和心里不平衡。C.能积极发挥一线管理的先天优势，带动安装部水电主管强化外部对接、解决现场突发问题的主观能动性、及时性。
憋足一口气，拼出一股劲！在新的一年里，机电部必将在公司领导的统一指导下，积极探索新的管理模式，突破安装管理发展的瓶颈，拓展新的业务领域，寻求新的利润增长点。大力提倡“人人为我，我为人人，上下齐心，其力断金”的协作精神，昂扬一股精气神儿，紧跟公司改革发展的步伐，让每个人都在***公司的大舞台上绽放出精彩的人生。
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