致年轻文秘的一封信：如何告别“新人”思维，更好的参与材料写作？

亲爱的年轻文秘、新晋笔杆子朋友们：

你好。

结束一段人生的旅途，进入到写材料的大军，对你来说，写东西，是即新鲜又陌生的事情。可能你充满了困惑，不知道该问谁，也不敢问。即使在单位里问了老同事，他们讲的话也有可能不能完全理解。

我是一名资深的笔杆子，开设这个专栏之后，也收到了很多年轻人提的问题，我希望给你们写一封信，给满怀憧憬、年轻又激情的朋友们，帮助你们更好地了解笔杆子的世界，更好地参与写材料这件事。

就我二十多年的思考和经验，送你们下面的这5句话，也许会刷新你对笔杆子的认识，也许会觉得扎心了，也许你会得到慰藉，也许会帮助到你。无论如何，这是我的心里话，希望与君共勉。

一、你材料写得好，不代表你可以工资高

作为文秘、作为笔杆子，你的收入是由职位决定的，而非你当下写的材料好坏。也许看到这个小标题，你已经就想反驳我了。别着急，且听我给你讲一下这是为什么？

工资，就像果树上的果实，我们都希望自己摘到最大最甜的那一颗。你可能会觉得工资是给一个人的定价，是衡量一个人价值的标尺。但我要掏心窝的讲真话，如果你这么想，你错了！

实际上，工资是给职位的定价，而非给人的定价，工资的高低是由职位的重要性决定的。

办公室里主任的工资一般都比科员的工资高，单位老笔杆子的工资一般比新媒体专员的工资高。这和你是否从名牌大学毕业、个人读书的多少、工作了多久没有太大的关系。

因为，工资是发给职位的，每个职位所对应的是一些工作职责。如果这个职位的工作职责越大，那么其价值也就越大，给予的工资定价也就越高，这才是工资背后的真实逻辑。

领导经常拿来忽悠年轻人的一句话便是：好好干，这个工作很重要，干好了就会有机会的。

听着很有道理，很激励人，但事实上并非如此。这个工作很重要，那为什么每个职位发的工资会不同？并且大多数情况下，是你这个职位的工资比其他职位的低。

其背后的原因是：工作的重要性被分了等级，这个重要性的等级决定了工资的高低。

领导忽悠人的那句话其实应该改为：每个工作都很必要，但是更重要的那个工作职位现在有合适的人，所以你先做眼前这个较为不那么重要的工作，先给你当下这个职位的定价。

单位里打扫卫生的清洁阿姨的工作很必要，值班室收发快递的门卫的工作很必要，办公室里笔杆子的工作很必要，统领全局监督考核过程的领导工作很必要，但是，重要程度是不一样的。基本上所有的工作都是很有必要的，但是重要程度却不同，重要程度越大，工资越高。

你做的是必要的工作还是必要且重要的工作呢？

想要摘得树上那个又大又甜的果子，最好的方法便是从事重要的工作，而不是强调自己多能干，抱怨领导有偏见，感慨自己怀才不遇。

二、职位的重要性，由供给量来决定

年轻的笔杆子，你可能觉得自己不得志，觉得自己怀才不遇，觉得材料汪的日子不好过。但是，我要提醒你，有很多人正盯着你的这个职位。

职位的重要性，是由人才的供给量来决定的。

举个例子，给你们单位里开车的这个职位，因为司机的人才供给量绝对充足，因此定价就比较低。虽然你们单位有好几位秘书，但能够给领导提供决策参考的优秀笔杆子却比较难找，因为即有领导格局又有缜密思辨能力的人才供给量是比较少的。

供给量决定了这个职位的重要性，过去重要的职位现在不一定那么重要了，现在重要的职位，未来10年、20年是否还重要，也得看这个职位的供给量是否充足。

那些虎视眈眈想要替换你的人，可能比你更优秀，可能你稍一个不留神，就有人趁虚而入。

要想经久不衰，那就多掌握一些稀缺、不可替代的能力。

想要升职加薪，那就先看看，在你后面排队等候的队伍有多长。

三、你很忙，可能是对工作的思考不够深入

一个任务交给你，可能让你忙的晕头转向，让你没时间做饭，让你熬夜加班，还可能错误频频。这一点不像上学时考前的突击，考前你熬夜突击一下，迎来的是长长的假期，但是现在的这个工作任务熬完了，还有下一个工作任务，工作任务一眼望去，看不到头。

也许，你可能会羡慕、惊讶于身边同岗位的其他同事，他为什么不那么忙，工作质量还比你好，领导好像偏爱他写的材料。这到底是为什么？

投入的时间长，不代表你效率高，踏实肯干，也不代表你工作的质量高。

你忙忙碌碌，还出错不断，可能是你对工作的思考程度不够，不知道如何优化自己的工作流程，不知道如何形成工作的闭环。

如果你的身心都被当下的工作所累，你可能会一甩手，给领导递上一句“世界很大，我想去看看”的辞职信，但是当你潇洒回来之后，再找一份工作后又陷入到忙乱差中去。

在工作中持续的忙、乱、差，其本质是自己还没能胜任该职位。不用抱怨，也不用愤怒，努力就好，直到自己成长为强者，有了更多的选择，你才会有选择的权力。

现在还没有选项，那就认真思考、聪明做事，把当下的工作效率和工作质量都提高同时提高自我。

四、所有的升职加薪都是追认的

涨工资最直接的办法就是升职。

你现在是科员，想挑战自己，升职到科长，行吗？

当然行，年轻有干劲的人，每个领导都喜欢。

但是，把年轻有干劲的人放置在一个职位去尝试，会有两个结果：

你做好了，证明你是个优秀的人才，顶多说明你领导慧眼识人，选得好。

你没做好，领导胡乱提拔，搞关系，你把领导的面子丢尽，弄不好还可能把领导的未来搭上去。

如果你是领导，你会选择放上去一个不知道是否能胜任该职位的人去试试么？

小心谨慎的领导可不会冒这个风险的。

换位思考，想要被晋升，想要被提拔，那就先想办法证明自己能行，可以胜任，让领导不要有后顾之忧。

所以，升职加薪，大多都是证明了确实胜任该职位后的“追认”。

五、资历不是被提拔的重要依据

如果你环顾一下体系里大大小小的领导，再研究一下他们的履历，你就会发现，他们的工作内容大多是不断变迁的。这并非履新之后带来的变迁，而是掌握了解决复杂问题的方法论。

同样，如果你环顾一下单位里多年待在同一职位的老同事，他们工作也不差，干重复的工作这么久了，为什么没有被提拔？

混资历，就可以被提拔，这是一个非常错误的观点。资历仅仅是晋升的必要条件，而非充分条件。

无论你当下工作做的多么好，多么认真，如果你不具备更重要职位所必须的能力，你也仅仅是适合做当下必要职位的工作。对当前值为必要，对重要职位非必要，这就是资历之所以是被提拔非充分条件的原因。

资历不是解决复杂问题的能力，不是趋势的判断力，仅仅是你从事当前工作的时间刻度。

你被他人重视，依靠的是你超越当下工作所需的能力和绝对的勤奋。

最后的话

5月的初夏，年轻的你意气风发，怀有忧虑，也带着对未来的憧憬。

别害怕，来到这个真实的职场，能让你心生强大的原动力就是你不甘平庸的心和你强烈的渴望。

把这5句话送给你这个年轻的笔杆子，就是希望你能在职场上少走弯路，保持激情，胸怀梦想。