SAP 钢铁冶金行业产销主数据方案
在钢铁冶金行业的信息化建设中，产销一体化系统是核心系统，而产销主数据则是这一核心系统的灵魂。SAP提供了内置于mySAP ERP系统中的基于特征属性的可配置产品主数据功能。这里我们要先介绍一下SAP的特征属性功能和产成品物料编码方案。
-- 特征属性
钢铁产品需要用各种属性来进行描述，如钢种、钢级、炉号、规格、定尺、化学成分及各种物理属性等，属性还涉及了钢铁行业的工艺流程和质量标准。SAP创造性地开发了特征属性的功能，从根本上解决了钢铁企业物料描述的问题，并由此产生了一整套适合钢铁行业特定需求的解决方案。
SAP的属性定义是一种柔性的产品定义，是一种可配置产品。一个主物料可覆盖数百个允许的变异。这种物料描述方式将渗透在整个SAP企业管理信息系统的各个方面。比如销售定价、财务成本核算、销售输入合同、查库存、定工艺规范等等。
-- 物料编码
在实施管理信息系统所需进行的所有代码编制工作中，物料代码是最关键也是最重要的一环。因为很多其它信息或代码将会直接与物料代码发生关系。物料编码最基本的要求是物料号的唯一性以及物料代码的字段长。目前经常使用的编码方法主要有三种，一种是无赋意物料编码法；另一种是完整赋意物料编码法；第三种是简单赋意加特征属性物料编码法。
1) 无赋意物料编码法
在一些产品比较简单的企业中，物料代码可以是无含义的的顺序号。这时，描述一个物料，主要通过物料代码后的产品文字描述来进行。这样做有一些好处，例如：代码简短、存储量少（6位数就可以满足约90万种物料的编码）、保证唯一性、不影响发展扩充。但这种方法也有其很明显的缺点。首先，代码不表示任何意义，不具任何可读性，对于一个产品的真正描述，只能通过物料代码后的物料描述进行。另外，凡是有一点点区别的物料都要给一个顺序代码，因此可能会造成海量的物料代码。总之，这种物料编码法现在真正使用的并不多。
2) 完整赋意物料编码法
第二种物料编码的方法是将物料代码的总位数分成几段，依次表示物料的若干特性，使物料代码具有可读性。而且一个物料代码将所有用来描述物料的特性都定义了，从而保证物料的唯一性。但钢铁行业的产品有其自身的特点，有时要描述清楚一个钢铁产品需要通过对钢种、规格等一系列的特性进行定义才能真正确定一个唯一的物料。这些特性很多，如果将其完全排列在一个代码中，这个物料代码就会变得很长。当然，物料代码的数量也会变得很多，有时会造成海量的物料代码。另外，对于某些钢铁产品，特别是板材、管材等具有连续性尺寸描述的产品，很难事先确定所有可能的值。此时，因为事先无法完全进行穷举，所以根本不能事先定义全部物料代码。总之，完整赋意物料代码法是一种常用的编码方法，但对于钢铁企业来说，这种方法只适用于一些产品线和产品描述比较简单的企业。
3) 简单赋意加特征属性物料编码法
针对钢铁行业物料的特点，目前还有一种用简单赋意物料代码加特征属性来描述一个物料的方法。其特点是用一个物料代码来描述一个物料的部分特性。也就是说，这个物料代码是有含意的，但又只描述了一个物料的一部份特点。比如，一个物料代码只表示产品的大类和钢种。所以，这样一个物料代码代表的是一组产品，而不是一个唯一的产品，而其它的特性通过一系列的特征属性来表示。不管是在库存查询、生产计划、还是成本核算，都是通过上述逻辑来描述一个物料。简单赋意加特征属性物料编码法主要解决了海量物料编码和无法穷举编码的问题，同时也是整个钢铁冶金行业解决方案的关键部分。在下一期我们将就这一点进行深入介绍。
综上所述，对于物料的描述在一个信息系统中通常有三种解决方案。在钢铁企业管理信息系统的实施项目中，通常是将第二种与第三种方法结合起来进行运用，以求达到最佳效果。SAP系统支持所有上述三种方法。
在钢铁行业的管理信息系统中，产销一体化的资讯系统是非常重要的一个组成部分。而在一个产销一体化的系统中，如何将一个销售合同转换成一个相应的生产合同又是非常关键的一步。对于产销合同的转换，目前主要有三种解决方案。一种是在一些定制化系统中常见的，叫产品规范码和冶金规范码体系；还有一种是传统ERP中基于完整赋意物料代码的产销合同转换体系；第三种是SAP针对钢铁行业推出的基于简单赋意加特征属性物料代码的产销合同转换方案。
1) 产品规范码和冶金规范码体系
产品规范码和冶金规范码体系的通常做法是：首先，系统自动根据销售合同中输入的诸如产品大类、产品名称、钢种、交货状态、质量标准等物料特性 (一般不包括长度、宽度、厚度等度量特性和一些特殊要求)，在事先编好的一个产品规范编码库中找到一个相应的产品规范码。接着，由产品规范码和在合同中输入的客户代码、产品最终用途码三者结合起来，从一个对照表中，找到相应的冶金规范码。然后，以冶金规范码加上长度、厚度、宽度等度量型特征属性及其它特殊要求为依据，在一个冶金规范库中找到相应的冶金规范。最后，将这些信息放入生产合同中。冶金规范中主要包括以下信息：工艺路线、产品标准基本资料、作业基本资料、质量检验基本资料。这就是基于产品规范和冶金规范的产销合同转换体系。
2) 基于完整赋意物料代码的产销合同转换
这种方法，首先是基于这样一个理念。即一个物料代码可以完全确定一个唯一的物料。这样，当输入销售合同时确定了一个物料代码后，也就确定了一个唯一的产品。然后，将冶金规范包括的所有内容都与这个物料代码挂钩。也就是一旦确定了一个物料代码，就确定了产品规范及冶金规范中包括的所有内容。在随后下达的生产合同中将包含这些信息。这就是基于完整赋意物料代码的产销合同转换。这种方案可能会碰到的问题与物料代码编制过程碰到的问题是一样的。由于是一码一套规范，所以如果码很多，那么规范也会变得很多，甚至是海量的规范。如果物料代码无法一一事先编出，则规范也不能事先定义好，这与物料编码时碰到的问题是一样的。
3) 基于简单赋意加特征属性物料代码的产销合同转换
针对钢铁行业产销合同转换的特殊需求，SAP提出了一种基于简单赋意加特征属性物料代码的产销合同转换方法。这种方法主要通过在输入销售订单时确认的物料代码、客户代码及与其相关的一组特征属性值作为依据，在由物料清单、工艺路线以及质量计划等一整套方案共同组成的冶金规范库中找出相应的冶金规范来。也就是说，物料代码、客户代码、特征属性是选择因素，是一组自变量。而不同的物料清单、工艺路线和质量计划所组成的冶金规范是应变量。中间省略了将物料代码、客户代码、特征属性这组自变量编成产品规范码和冶金规范码的步骤，因为这完全可以由系统来完成。在SAP的钢铁行业解决方案中，这种转换是通过所谓的属性相关性逻辑来完成的。这些相关性逻辑定义就构成了一套完整的冶金规范和产品规范库。此方案完全可以起到传统的产品规范码及冶金规范码的作用。同时采用此方案使得信息的设定和使用更为直接、简洁和灵活，更符合钢铁行业工作人员的工作习惯。
综上所述，对于产销主数据中产销合同转换环节，目前主要有三种方法。第一种是在一些定制化系统中常见的基于产品规范码和冶金规范码的方法；第二种是传统ERP软件中常用的一一对应的定义法；第三种是基于简单赋意物料代码加特征属性的冶金规范描述方法，这种方法是针对钢铁行业开发的商业套件中采用的方法。其中，第一和第三种方法比较符合钢铁行业的特定需求。第二种方法只适用于一些产品结构和产品线比较简单的钢铁企业和传统的类似机械加工的离散型生产企业。SAP系统支持上述第二和第三种方法，完全可以满足钢铁行业的需求。
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