制定工作计划可增强任务执行的目标感，有助于管控进度，促进整体效率的提升。

工作计划完成情况，与绩效考核挂钩，单位的考核周期一般为月、季、半年度和全年。不管制定计划是自上而下还是自下而上，从考核的角度单位会要求员工制定相应周期的计划。

至于周计划和日计划，单位层面可能不强制要求，但作为执行层面的部门或个人要将计划最终落实到每一个行动，必须进行有效的逻辑分解。

计划的时间跨度越大，整体把控性越强；时间跨度越小，则可执行性越强。

当你把年度计划分解到月度，把月度分解到周，把周分解到日，形成具体明确的工作项目，才能聚焦，不至于偏离。

通常情况，我们的计划会由工作内容、行动措施、完成时间、责任人等部分构成。而今天给大家分享的这套周计划表则加入甘特图，可视化更强，把周计划与日计划有效结合。

如下图

示例

以上的示例内容，共有54项，你是不是觉得很夸张？示例的岗位应该是行政人事方面的，仔细看，其检查和跟踪、组织和协调的工作较多，较为繁杂但不复杂。

表中的工作内容，可以分为两类，一是临时性工作，二是固定性工作。

临时性工作，比如“对保安进行门禁管理制度与客户接待流程的考试”“布置企业综治室，相关综合资料存档”“参加市政府组织的校企人才交流会”等；

固定性工作，比如“每天对公司请假条、物品出门证、员工劳动合同、未打卡说明单等资料的审核签批”“ 每周一、周四进行宿舍卫生工作检查、宿舍设施及入住状况检查”“每月5日向财务部提交管理后勤人员考勤汇总”等。

这也是我们在使用该表时可参考的思路。

表格中甘特图部分，时间维度分为周一到周日，每天切分为上午下午晚上三部分，用颜色填充标注需要开展或完成的时间。你可以根据自己的需要，自行删除填充或设置不同颜色。比如：

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