PPT基础知识二:关于幻灯片放映的小技巧

无论是上学还是工作上都需要用到PPT，而了解幻灯片放映的小技巧可以辅助你更好的演讲。

知识点一:如何在幻灯片放映时切换黑屏/白屏

放映PPT时，遇到中场休息，或者插入其他话题时，可以快速切换至黑屏/白屏状态。

白屏：放映时点击“W”键变白，按“ESC”键、或“W”键，返回刚放映的那张幻灯片

黑屏：放映时点击“B”键变黑，按“ESC”键、或“B”键，返回刚放映的那张幻灯片

知识点二：如何在PPT中批量删除批注或备注

在幻灯片放映之前，发现幻灯片中批注或备注没有删除，需要快速删除所有的批注或备注。

①单击“文件”选项卡，点击“信息”；②单击： “检查问题”下拉菜单中的“检查文档”；③勾选“备注”和“批注”；④点击“检查”；⑤点击“全部删除”

知识点三：如何在PPT中使用演示者视图

在幻灯片放映过程中，可以使用演示者视图，可以预览下一个页面，查看备注内容避免忘词。

方法一：点击“幻灯片放映”里勾选“使用演示者视图”或者按快捷键“Alt+F5”

方法二：在放映幻灯片时，点击右键选择“显示演示者视图”

知识点四：如何在PPT演示中循环放映幻灯片

在活动或会议开场前，需要设置循环播放项目介绍等幻灯片

①点击“切换”；②取消勾选“单机鼠标时”；③勾选“设置自动换片时间”并设置为5秒；④点击“应用到全部；⑤点击“幻灯片放映”；⑥点击“设置幻灯片放映”⑦勾选“循环放映，按Esc终止”

知识点五：如何在PPT中设置超链接

①选中字词或者图标，作为超链接按钮；②点击右键，选择“超链接”；③点击“本文档中的位置”；④选择跳转到的页面；⑤点击确定

知识点六：如何在PPT放映过程中标记重点内容

在PPT演示过程中，如果需要给听众强调重点内容，可以快速给重点内容做标记。

①点击“幻灯片放映”；②“从头开始”或者“从当前幻灯片开始”；③在放映时，点击右键，选择“指针选项”中的“笔”；④标记好或者写错，可以按快捷键“Ctrl+E”擦除，也可以单击右键在“指针选项”中选择“橡皮擦”

知识点七：如何在放映PPT时快速定位另外一张幻灯片

在幻灯片放映过程中，需要不按顺序跳转到指定的幻灯片时，可以使用这个快捷键（数字键“XX”+回车键“Enter”）。

知识点八：如何在PPT中快速隐藏幻灯片中部分页面

在播放前点击“幻灯片浏览”查看到有部分内容错误、重复、不需要展示，可以点击“幻灯片放映”，把部分幻灯片“隐藏幻灯片”。