会前准备

简道云会议管理系统

会中记录

① 记录基本信息

记录会议名称、日期、时间、地点

记录与会人员姓名、部门、职位等（可以帮助追溯问题和责任）

② 记录会议议程

确保会议议程清晰并简洁明了

列出会议讨论的各个议题和主要的子议题

③ 记录会议决议

重点关注讨论的要点、决策结果及下步计划等

记录与人事行政工作相关的重要信息，包括行动项、责任人、截止日期等

⚠⚠⚠注意项：

① 记录重点信息

不必详细记录会议的每一个细节，重点是关键点和行动项、责任人等重要信息

避免使用不必要的冗长句子，使用简洁的词语和短语来记录关键信息。使用缩写和符号可以提高记录的效率

举个例子：

在一次部门会议上，讨论了项目推进中遇到的问题和解决方案。作为会议记录者，你可以这样记录：

会议日期：2023年7月1日
会议议题：项目推进问题及解决方案
关键内容：
- 问题1: 缺乏沟通协调，导致进度延误
- 解决方案：增加项目例会频率，加强沟通与协调
- 问题2: 人员资源不足，难以按时完成任务
- 解决方案：对任务进行优先级排序，协调部门资源，合理分配工作量

简道云知识库

② 笔记规范化

采用统一的笔记格式，确保记录内容清晰明了

可以使用标题、列表、分段等方式来组织笔记，使结构清晰

① 确认与核对

在会议结束后，尽快整理会议纪要，并发送给参会人员进行核对和确认

确保所有涉及的事实和数字的准确性

② 分享和归档

会议记录完成之后，与会者和其他相关人员分享会议纪要

存档会议记录，以备将来参考和审核

① 情绪表达：在记录时，可以使用表情符号来表示演讲者的情绪，如笑脸、惊讶的表情。这有助于传达说话者的语气和情感。

② 提问和回答：记录时，使用问号和感叹号表达问题和答案，帮助标记重要信息和争议点。

③ 引用引号：对于重要的观点或引用的内容，可以使用引号来突出，并在记录中添加引用来源。

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。