1、别输在开头第一句

平时汇报工作第一句话很重要，特别是领导很忙的情况下。我们可以用这样一句话作为平时汇报工作的开头语：“杨经理，能耽误您一分钟时间吗？”

往往这样的开头不会受到领导的拒绝，让我们少吃闭门羹，可以及时向领导汇报工作。

另外得到领导的同意后我们便可以开始汇报工作了，但是不要急，第二句话也特别关键。

第二句话一定要结论先行，可以先把结果、矛盾、目的说在前面，让领导知道你汇报的到底是什么事情。然后再把事情经过和你的考虑过的A/B/C方案缓缓道来，最后再请示一下领导到底怎么选择，这样的汇报不仅不会让领导反感，反而会让你在领导的心目中多了一个“职业化”的标签。

2、别输在汇报逻辑上

除了平时的口头汇报，我们常常会遇到各种会议和述职汇报，那么怎样才能突出重围，在人群中闪闪发光呢？

第一：缕清思路

思考清楚汇报的对象是谁、他们更想听什么内容、汇报的目的是什么、汇报如何呈现逻辑性等等。抓住痛点和价值，不要让你的汇报平淡无奇。

第二：现状盘点

将汇报的内容进行现状盘点，如果是月度汇报那么就盘点月度现状，并且可以进行环比、同比对照。工作进展到什么环节、做到了什么程度、目前存在什么问题和不足都要在现状中呈现。

第三：下一步计划

既然出现了问题，那么我们要针对问题提出下一步的改进措施。下一步计划不是说说就好了，要完全穷尽，相互独立，为了目标的实现寻找到关键抓手。抓住20%关键因素，解决80%的问题和阻力。

3、别输在可视化呈现上

有了以上的战略方针接下来的战术也同样重要。我们该如何将我们的工作可视化呢？

第一：数据化

往往用具体的数据图表呈现工作是最直观最有说服力的方式，讲事实摆数据，估计没有人会质疑这样的工作汇报。

第二：场景化

漂亮数据背后你都做了什么，要用场景化的图片、截图、交付物晒晒自己的辛苦度。特别是有说服力的图片、客户的评价原话、你都做了哪些努力都不要不好意思呈现，这时候可不能谦虚，适度的自夸是很有必要的。

第三：美观度

通常工作汇报离不开媒介，职场人一定不陌生PPT的呈现方式。不得不说PPT的美观程度可以为你的汇报加分不少。如何成为PPT呈现大神呢？

①逻辑清晰：先将PPT的呈现思路写在自己的本子上再着手做内容。

②字体大小：主标题字体大小一致，正文字体大小和行间距一致，每个公司都有自己公司的官方字体，比如我们公司独爱微软雅黑。

③对齐排版：排版一定整洁，统一的对齐方式，边框不要太满，要留一定空白。

④颜色选择：颜色冷暖搭配，白色、灰色、黑色、橙色、蓝色、绿色、红色相对官方，但不建议一次性使用超过三种颜色。

⑤图标点缀：单调的PPT需要精致的小图标点缀，会让你的PPT加分不少。

说了那么多方法你都懂了吗？没关系，最后我们来举个例子，让大家更好理解汇报工作的方法。

场景：

人力资源部王总监问招聘经理小刘：“小刘啊，最近招聘怎么样啦？”

普通人可能会简单的回答：我们招了几百人了；还行吧；最近招人难啊诸如此类的回答。这一定不是职场人正确汇报工作的打开方式，来听听职业经理人小刘的回答吧！

“王总，从3月1日-3月31日我们招聘部已经为公司成功招到了105人了，3月的目标是125人，对比目标还有一定差距。”（现状描述）

小刘继续说道：“我总结了一下，目前公司招聘渠道单一、面试方法简单、流程标准化较差，对于公司人才招聘是非常不利的。”（问题和矛盾呈现）

“为此我正在做一个招聘方案，主要想拓宽招聘渠道，想多开通几个招聘端口，并且准备参加社招和校招；在面试甄选方面我们会做一定的培训，确保面试质量和求职者对我们公司的第一印象；最后我想梳理招聘流程，让招聘标准化，让整个流程更高效。我这的方案已经有了初版，待会儿我发您看看帮忙指导一下，如果没问题的话我们预计可以在4月中旬开始实施。”最后小刘说道。（计划呈现）

听完小刘的简短汇报之后人力资源部总监感到非常欣慰，对小刘大加赞赏。

这样的汇报方式你学会了吗？

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