高效周例会的召开对于团队发展的作用是毫无疑问的!
经营管理就是要通过一系列的管理理论、方法、工具、策略、手段的有效组合来达成经营目标。定期提交工作总结以及召开例会这是确保经营目标落实达成非常重要、非常有效的形式。
一、WHY为什么要召开周例会?
1、落实上一周工作目标计划执行情况,确保经营目标的达成;
2、解决跨部门协作之间的难题;
3、总结成功经验和失败教训;
4、促进团队的信息、情感、智慧共享;
5、打造团队凝聚力、执行力;
6、对下一周的工作做出计划。
二、WHAT周例会应包含哪些内容?
周例会应包含对上一周工作的回顾以及下一周的工作重点
上周工作总结:
上一周的主要工作目标计划是什么?工作重点是什么?
实际达成情况如何?
遇到哪些困难和障碍,是如何解决的?
有哪些心得感悟特别想要分享的?
工作目标计划未达成的主观原因是什么?客观原因是什么?如何应对?
本周工作计划:
本周主要工作目标计划是什么?
本周工作重点是什么?
需要哪些资源支持?
行动承诺!
三、HOW如何召开高效的周例会?
会议通知:应包含会议召开的时间、地点、参加人员、会议规则、主要议程、需要做哪些准备等。
会议目标:清晰的会议目标会确保整个会议高度聚焦,不跑题,衡量会议是否成功的主要标志就是会议目标是否达成。
会议规则:明确的会议规则是召开高效会议的保障,应包括如何发言、聆听、遵守时间、表达不同见解、达成共识等相关约定。
会议议程:精心设计的结构化会议议程可以保证会议成果产出
会议主持:专业的会议主持是一次高效会议的灵魂,会议主持引导参与者在规则保障下,按照议程一步步达成高效的产出。
会议决议:整个会议结束之后要形成共识的决议,这也是检验高校会议的重要成果。
会议落实:会议结束之后要对决议坚定不移的执行,要有专人负责检查督导。
结束语:定期的周例会对于经营目标达成至关重要,但切不可把它做成形式主义,否则就会陷入会而不议,议而不决,决而不行,行而不果的怪圈中,浪费时间、浪费感情,浪费资源。
赋能团队发展,助力组织绩效提升,我是行动学习促动师代志杰,欢迎大家关注我并留言交流。
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