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怎样做一个优秀的工程项目经理?

一、工程项目经理的发展史

在计划经济时代,项目经理只是充当施工企业和施工现场的“电话线”,只能起到上传下达的作用,对工程的管理只流于形式,跨专业的知识极其缺乏,当然不可能与现代企业管理体制中的项目经理相提并论。

在计划经济向市场经济过渡时期,我国的建筑业发展刚刚起步,一个建筑公司全权管理整个项目的施工。那时项目经理只能负责传达上级的指令,没有过多的实权和责任。项目经理无论从施工经验、技术管理还是知识层次上来讲,都显得比较薄弱,致使项目管理混乱没有章法,从而导致人员调动频繁、进度计划和预算不切实际、管理和沟通出现断层等缺陷。

但是随着市场经济的进一步发展,建筑行业对项目经理有了全新的定义和要求。现阶段的项目经理是集技术、管理学、社会学、人力资源等多种领域知识于一身的综合性人才,其掌握着一个建筑施工企业承包项目的主动权和相应的自主权。同时国家规定对工程项目施行“项目经理责任制”,无疑也对项目经理的提出更严格的要求。

二、对项目经理的理解

项目经理不同于销售经理、财务经理等其他部门经理,项目经理具有自己的职业特性: 

1、项目经理的工作环境不同于部门经理。部门经理有一个安稳的工作环境,能够在确定的时间内掌握大量精确的信息,但是由于工程项目的单件性和一次性使得项目经理的工作环境的很不确定。这便要求项目经理必须具备适应能力强,精力充沛,能够稳扎稳打。除此,项目经理属于交际性职业,比起其他大部分部门经理公关能力显得更为重要。

2、项目经理的职业发展方向不同于部门经理。部门经理的职业发展是干线型的,他们会随着工作业绩的提高而得到提拔,部门经理都有很强的职业发展意识和竞争意识。项目经理,是项目的唯一战略领导者,项目经理目标是打出自己的“品牌”。项目经理所负责的工程项目质量将直接决定着项目负责人水平和能力,影响该项目经理以后的发展机遇。

3、项目经理的素养高于部门经理的素养。现在很多的职业经理是从工人干起的,职业经理可以没有理论的支持,其管理能力是从实际工作中获得的。对于项目经理,没有技术素质,管理才能再高都不能占据战略位置。所以,项目经理不仅要具备组织、协调、沟通等能力,还必须具备施工技术、施工预算、工程经济、财务管理等专业素养。

由此可见,项目经理不同于部门经理。部门经理的业务水平只会影响企业的效益,但是项目经理的管理水平不但会影响建筑施工企业的经济和社会效益,更会关系到人民群众的生命安全。因此,国家对项目经理专业技术上的要求大大高于部门经理。

4、工程项目经理的责权利。项目经理是工程项目的组织管理者,是项目的责任主体、权力主体和利益主体,既需要对工程项目负责还需要对企业负责,除此国家规定项目经理对项目负“终身责任”;有责任则必须有权利,否则责任的落实没有保障,但权力是受到一定约束的;利益是驱动项目经理将项目保质保量完成的动力。责权对等、责利对等和处理好责权利三者关系是项目经理有效管理项目的前提。

三、优秀的工程项目经理应具备的素质

实践证明:现阶段纯技术人员是不足够胜任项目经理的工作的,项目经理是一种复合型的具备项目管理关键技能的高智能专门人才。所以要想成为一名优秀的项目经理必须具备一下素质:

1、专业素质

项目经理是熟谙管理学和技术的复合型人才。在工程项目的施工过程中不懂得技术的人当遇到技术上的难题时往往会乱了阵脚,只懂得管理不懂技术的人不能够胜任项目经理。好的项目经理还能够广泛熟悉心理学、社会学、人力资源学等多个领域,涉及工程、法律、经济、财务、社交等方面的技能和知识。只有扎实的专业基础知识做后盾,项目经理在管理过程中才能游刃有余。

2、组织协调能力和亲和力

项目经理应该具备较强的组织协调能力和亲和力,将所有的员工凝聚起来,彼此能够默契地相互配合,工作的质量和效率才会大大提高。

3、做事果断,有责任心

项目经理指导施工的项目不仅是企业的成果,代表的企业综合效益,更承担着保障数千人民群众生活起居的责任。项目经理遇事必须冷静、果断,逐步树立自己在团队中的威信。

四、优秀的工程项目经理必须做好如下工作

1、有计划的管理项目

根据目标拟制项目计划。项目计划不应被低估,计划是项目后续执行、监控、总结的基础。对于进度、安全、质量、成本、问题和风险管理等各项内容都应该在计划中有所体现。

2、做好项目的预算和成本控制

成本预算和后续成本监控是项目管理的重要内容。能够在规定的预算中完成项目,项目的预算能够分解到WBS上并形成对应,最后能够很好的核算项目成本消耗等都是项目经理需要关注的内容,特别是对外和涉及到设备资源采购等的项目。

3、建设高效项目团队

工程项目多是跨部门管理,而团队合作往往都是一次性的。这就要求项目经理在团队组建完成后,要让团队中的每个成员都能够意识到自己在团队中重要性。建立奖罚机制、加强考核,确保团队在有序高效的状态下运行。

项目经理市场化和激励约束体制给现阶段项目经理提出了全新的要求,为适应市场需要,项目经理必须不断学习努力提升自己、追求更高的目标。

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