一组小技巧，简单效果好

小伙伴们好啊，今天咱们来学习几个简单实用的小技巧。

1、随机排序

如果要对数据进行随机排序，可以在空白列中先输入一个能产生随机小数的函数：

=RAND()

然后对这一列排序几次，每操作一次，RAND都会生成不同的小数，这样几轮下来，数据就变成乱序了。

在字号编辑框中直接输入表示字号的数字，按回车，OK。

2、混合内容排序

下图中，如果对B列的办公地址按升序排序，猜猜会是什么样的呢？

排一下，看看啥是效果：

这是因为对混合内容排序的时候，Excel并不是字段按数字和文字分开排的，而是直接按文本来排序。

而对文本排序时，Excel会依次比较各个字符。

以下图的排序结果为例，第一个字符是1的，比第1个字符是2的都要靠前。

对于第一个字符相同的，Excel会再比较第二个字符。

B2的第二个字符是“0”，小于B3 的第二个字符“1”，而B3的第二个字符“1”，又小于B4 的第二个字符“号”，所以就出现了这样看起来怪怪的排序结果。

要按数字和文字分开排序，该怎么办呢？

对，就是要把数字拆分出来，然后再排序就好了。

3、重复使用格式刷

常规操作格式刷，每次只能刷一下，如果希望在不连续的区域中多次使用，那就双击一下好了。

使用完了，再单击一下格式刷按钮就OK。

4、快速调整区域

如果希望把数据调整到其他位置，可以选中一个单元格区域后，按住Shift键不放，然后将光标移动到所选区域的外侧，拖到合适位置，松手。

5、快速选中数据区域

单击数据区域任意单元格，按住Ctrl不放，按A键，就可以快速选中当前的数据范围。

6、快速选中一列中的数据区域

单击一列中的首个单元格，按住Shift键和Ctrl键不放，按方向键的下箭头。

如果数据中间有空白单元格，可以按住Shift键和Ctrl键不放，然后按End键。

7、精确替换

要把下图中的0，替换为“金额待定”。

如果直接替换，那就惨了，默认会把所有0都进行替换：

正确的姿势应该是这样的：

好了，今天的分享就到这里，赶快试试吧。

图文制作：祝洪忠