数据录入小技巧

在工作中我们经常需要录入手机号码和填写工作部门，我们知道手机号码都是11位数字，工作部门只能在一个范围内选择，但是手工录入时难免出现错误，怎样让Excel自动提示呢，下面我们来看Excel的两个功能：数据验证和下拉菜单。

一、数据验证

下面我们先来看看这个表格。

在手机号码一栏，我们如果输入10位数字，系统会提示：请输入11位数字，否则不能通过。

这是怎么实现的呢？依次单击数据→“数据验证”，按照下图中的方法设置就可以了，大家试试吧。

二、下拉菜单

在输入部门时，限制必须从“财务部”、“人事部”和“业务部”中选择一个，如果输入其他内容时会提示错误。这个功能也可从“数据验证”中实现。

同样道理，如果表格中有身份证号码、性别等需要限制录入内容的范围的，都可以用“数据验证”这个实用的功能，您学会了吗？

清丰农商银行 王飞