无论什么工作,都离不开表格布局的各种变换,不过80%的人都还在手动折腾......
其实掌握几种表格转换技术,可以10倍+提升工作效率,今天咱们就来结合场景具体介绍。
一、 单列数据转为多列
二、 多列数据转为单列
三、 快速将报表布局行列转置
四、 二维表转为一维表
本教程内容较多,担心记不全的话,可
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一、 单列数据转为多列
如下图,现在要你把1列姓名要分为5列放置,你有好办法吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这里使用到的两个关键技术,一个是<Ctrl+Enter>批量填充,另一个是选择性粘贴清除公式的同时保留数值。
二、多列数据转为单列
刚学会了1列变多列,再来看看多列如何变1列,你会吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这些技巧虽然都不难,但是思路很巧妙,把简单平凡的小技巧组合在一起,威力就很可观了,可以帮我们解决工作中很多棘手的问题!
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三、 快速将报表布局行列转置
前面介绍了两种表格转换技术,1列变多列、多列变1列,下面咱们再来学个不一样的~
要把报表的行列布局对调过来,如下图,你知道怎样做最快吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
快捷调出选择性粘贴,我按的是Ctrl+Alt+V
这里利用了选择性粘贴中的转置功能,关键时刻超给力的!
四、二维表转为一维表
工作中很多二维表需要转为一维表才方便使用数据透视表,可很多人不知道方法。
下面这个案例里,要根据左侧的姓名和产品的二维表,转为右侧的一维表。
我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)
开始依次按下Alt D P三键调出多重合并计算的数据透视表向导。
最后一步,仅需双击透视表内右下角单元格,即可生成一维表。
这些表格转换技术,乍一看都很简单,并没有什么复杂之处,但工作中真的遇到同类问题的时候,却很少有人能灵活应用。
无论是开始的单列与多列数据的转换,还是最后的利用多重合并数据透视将二维表转为一维表,其实关键还是理解这些操作中的原理,掌握这些技巧中贯穿的思路。
只有你真正思考和总结过,才能把它们变成自己身上的本事,在需要的时候被动展现技能,打过游戏的人都知道被动技能的重要性啊,关键时候能救命的!
本文借助这几个案例和转换技巧,希望能激发大家更多思考和顿悟,想系统学习获取更多思路和方法的同学,查看下图↓
(点蓝色链接进课程页面下划,可见详细介绍)
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