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HR基础技能之-怎么样编写岗位说明书

人力资源管理过程中,编写岗位说明书恐怕是基本工,这个谁也逃不掉,职务描述与岗位规范的结果是一个规范的职务说明书。岗位说明书应该包含以下几个方面的内容:职务基本信息,职务目的,管理权限,工作关系,责任范围与影响程度,工作业绩衡量标准,任职的基本要求和高绩效的要求,薪资收入标准与变化的条件与要求等。

下面一一说明

第一、要有岗位隶属关系说明。也就是要交代清楚,对谁负责,上下级关系,向谁汇报,这是岗位将来接受工作指令的关键。

岗位名称和上下级

第二,要有职位的概述。职位概述是对职位的一个明确定义。也就是给职位定一个基调。概括他的技能职能。还是那人力资源经理举例子,这个职位的概述可以是:负责组织公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、晋升和沟通协调工作,保证公司人力资源供给和人力资源体系高效运行。有的企业这个岗位可能还包含行政职能,那么你就要根据实际情况将其概括说明。

第三,具体职责和工作任务。这一板块要把具体的职责详细加以说明。可以一个任务一个任务地编写。

职责

职责

职责

这里举例,就是要大家在编写过程中,详细分析工作的具体职责,清晰地描述工作内容。就向上述一样,让新入职人员一眼就能看明白,了解自己的工作你内容。每个公司的架构不同,职位的具体工作内容一定不同,切忌生搬硬套。

第四,要有责权的说明。明确责任和权利。每个职位都赋予不同的权利。

权利

第五,要明确工作关系。这里可以是对内和对外的关系。

工作关系

第六,要详细记录岗位任职资格

岗位说明书的编写,是指导公司运转的管理工具。在岗位分析的基础上编制而成。这些基本工是HR的必备。希望对你有所帮助。

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