从EXCEL格式文件转换成CSV格式文件操作说明

   CSV即Comma Separate Values，这种文件格式经常用来作为不同程序之间的数据交互的格式。


具体文件格式


每条记录占一行
以逗号为分隔符
逗号前后的空格会被忽略
字段中包含有逗号，该字段必须用双引号括起来
字段中包含有换行符，该字段必须用双引号括起来
字段前后包含有空格，该字段必须用双引号括起来
字段中的双引号用两个双引号表示
字段中如果有双引号，该字段必须用双引号括起来
第一条记录，可以是字段名

步骤一、设置各列标题栏名称及各列数据

　列排列顺序可以不一样，但列标题名称必须一样，分别为：Part Brand Code Packaging Qty Price 如图一
　检查列列数据是否符合如下要求：Part列中单元格最大字符数不能超过35个字符并且不能有空白行，Brand列不超过30个字符,Code列不超过16个字符,Packaging列不超过20个字符,Prict列不超过10个字符

图一

步骤二、将数量列单元格格式设置为数字型

　由于逗号","是CSV格式文件的分隔字符,所以表格中不能包含逗号",",表示数字的千位分隔符如:5,000也必须取消,改成5000
　选择 Ｆ栏(Qty)->格式->单元格格式->数值,如图二

图二

步骤三、另存为EXCEL文件为CSV文件

　 选择 文件->另存为->文件类型->CSV(逗号分隔),如图三

图三

　　到此CSV格式的文件就作好了