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【深度解析】四个层面解读5WHY分析法

在出现质量问题的时候,强调去问多几个为什么,以找到问题的根本原因,更深层次原因。这无疑比简单地寻求表面的解要好得多。但是针对工程师所写的问题分析与改进报告,你曾有没有这样的疑惑:

是不是一定要问5个?问4个行不行?问6个、问10个行不行?

每个why是不是都应该找出几个原因呢?

5个why是串联的关系还是层层递进的?还是可以呈树形关系呢?

  

针对产品质量问题的原因分析,这里提出了四个层面的原因分析理论。用来明确原因分析应该要覆盖哪些方面,应该要深入到什么深度。

01产品层面原因分析

客户的期望,是由产品功能来满足的。面向产品最终用户的功能,是由产品下级系统的功能、子系统的功能来满足的。层层向下,作为最底层的功能组件的功能,是由各个零部件的产品特性(例如长度、距离、位置、硬度、粗糙度、圆度、材料疲劳强度、电阻、电压、焊接强度,等等)具体的产品特性来实现的。

如果产品功能要求是函数Y,保证功能的相关产品特性就是自变量X。可以有函数关系式y=f(x1,x2,x3,x4...)。大写的X、Y代表多个变量组成的向量,或者变量组。小写的x,y代表具体的单个变量。从产品的功能障碍出发,即y不符合要求。找到是哪个相关产品特性x所带来的影响,这个层面的原因分析,就叫做质量问题的产品层面原因分析。

02过程层面原因分析

过程层面原因分析,是需要从产品特性不符合出发,寻找到具体的生产线、具体工序、工位、工步具体的过程特性原因。这个时候生产加工过程结果,也就是产品的特性,就可以当做函数Y了。而过程的输入——过程特性,和影响本工序加工结果的上游工序,所产生的产品特性,作为自变量X。那么过程层面的原因分析就又是个由某个y的不符合,寻找相关的x及合适x的取值范围过程了。

03控制方法层面原因分析

过程层面的原因找到了,接下来就要考虑控制方法层面的原因了。

控制方法层面的原因主要考虑两个方面,对过程输入的管控,和对过程输出的检测和监控。

04管理层面原因分析

管理层面的原因,就是要找到于前三个层面原因的相关 - 流程、制度是否未策划或策划不完善;质量工具、质量方法是否被应用,是否被正确应用;部门和岗位职责是否明确,清晰,有无交叉与重叠;人力、物力资源是否配备到位;人员的能力是否满足要求;执行力是否足够,激励绩效和执行性管控是否方法合适。

一个点上的产品质量问题,如果按照四个层面的原因分析方法,就可以找到某些管理方面的问题。在线上甚至面上做改进,就可以避免以后一系列的相似问题,就可以逐步把企业的整体质量体系建设逐步完善起来了。

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