跟上节奏，轻重缓急分先后

每个人每天都有非常多的事情要做，为有效管理时间，一定要设定优先次序：在日常工作中，有20％的事情可决定80％的成果；目标须与人生、事业的价值观相互符合，如此才不致浪费力气。积极发展专长，从事高价值的活动；无益身心的低价值活动，会消耗我们的精力与精神，尽量不要去做。要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类。一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，例如读书、进修等，若你不优先去做，你人生远大的目标则将不易实现。

设定优先次序，可将事情划分为五类：必须做的事情、应该做的事情、量力而为的事情、可以委托别人去做的事情，以及应该删除的事情。最好大部分的时间都用在做必须做和应该做的事情。

办事遵循有序化的原则是一种非常理性的做事信念。它包括对事情顺序的合理安排，对时间的严格分配等。而不会出现像一些人一样，东一榔头，西一棒子，弄得满地鸡毛的情景。

其实很多事情的麻烦都是我们头脑中想象出来的，这些麻烦使一些人望而却步。思考缜密是正确的，可是这只限于你已经在心理上接受这些挑战的前提下。我们要学着把事情简单化，在那些未出现的景象前加一个“如果”，训练自己对风险的承受能力。眉毛胡子一把抓是办不好事情的，你需要把事情简单化，只有在细节上理清事情的头绪，才能把事情办好。

我们通常习惯于念叨着这个没准备好，那个没准备好，就是忘记了自己有没有准备好。这是因为我们并未潜心做事，老觉得与自己关系不大。这种不够积极的想法会导致我们没有足够的紧迫感和认真的态度，不愿做到最好。而在准备充分之后，就要想想怎么开始进行了……

常言道：万物有理，四时有序。这里的“序”，是顺序、次序、程序的意思。自然界是这样，人类社会也是这样。序，就是事物发生发展及运动变化的过程和步骤，是客观规律的体现。反映到实际做事中，它要求我们做事情必须讲程序。

而效率往往就是从简化开始的。把事情化繁为简的关键是抓住事物的主要矛盾。永远要记住，杂乱无章是一种必须改正的坏习惯。

有这样两种类型的人：一种是善于把复杂的事物简单化，办事又快又好；另一种是善于把简单的事物复杂化，使事情越办越糟。当我们让事情保持简单的时候，生活显然轻松很多。不幸的是，倘若人们需要在简单的做事方法和复杂的做事方法之间进行选择，我们中的大部分人都会选择那个复杂的方法。如果没有什么复杂的方法可以利用的话，那么有些人甚至会花时间去发明出来。这也许看起来很荒谬，但真有不少这样的事，很多勤奋人就在做这样的事。

我们没有必要把自己的工作变得更复杂。有人曾说：“每件事情都应该尽可能地简单，如果不能更简单的话。”我们不必担心人们会让他们生活中的事情变得太简单，问题刚好相反：大部分人都把他们的生活变得太复杂化，而且还总奇怪为什么他们有这么多令人头疼的事情和麻烦。他们恰恰是那些外表看起来很勤奋的人。

有很多人沉迷于找许多方法来使个人生活和业务变得复杂化。他们在追求那些不会给他们带来任何回报的事情上浪费了大量的金钱、时间和精力。他们和那些对他们毫无益处的人待在一起。在某种程度上这简直像受虐狂。

永远要记住，杂乱无章是一种必须改正的坏习惯。有些人将“杂乱”作为一种行事方式，他们认为这是一种随意的个人风格。在他们的办公桌上经常放着一大堆乱七八糟的文件。他们好像以为东西多了，那些最重要的事情总会自动“浮现”出来。对某些人来说他们的这个习惯已根深蒂固，如果我们非要这类人把办公桌整理得井然有序，他们会觉得像穿上了一件“紧身衣”那样难受。不过，通常这些人能在东西放得这么杂乱的办公桌上把事情做好，在很大程度上是得益于一个有条理的秘书或助手，弥补了他们这个做事杂乱无章的缺点。

但是，在多数情况下，杂乱无章只会给工作带来混乱和低效率。它会阻碍你把精神集中在某一单项工作上，因为当你正在做某项工作的时候，你的视线会不由自主地被其他事物吸引过去。另外，办公桌上东西杂乱也会在你的潜意识里制造出一种紧张和挫折感，你会觉得一切都缺乏组织，会感到被压得透不过气来。

总之，那些容易把事情复杂化的无数人都应该学会的一种能力是：清楚地洞察一件事情的要点在哪里，哪些是繁文缛节，然后用快刀斩乱麻的方式把它们简单化。这样不知要节省多少时间和精力，从而能大大提高你的效率。要知道，乱中有序，抓住重点，才能保持你的做事节奏。