千万别用Excel制作清单！一用你就停不下来……

本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，我是每天都在进步一点点的小兰~（留言领取配套练习文件哦！）

最近，我收到一位老同学的消息，她目前在一家店铺工作。

每天主要的任务，就是根据老板给的采购清单，外出采购并记好成本。

（为方便演示，这里仅展示部分数据。）

 

她是怎么做的呢？——老老实实把清单打印出来，每完成一样，就填写相关数据。

 

听起来还不错，对吧！

 

但是，采购的商品种类很多，也很杂，而且每天并不完全一样，填数据的时候还好说，只是手累。

到了需要计算金额的时候，不仅手累（手动录入），而且眼睛累，心更累。

其实吧，如果会用 Excel，事情会变得非常简单，也能有更多的时间提升自己。

比如：用 Excel 制作一个简单的「采购清单表」。如下图：

每采购完一类商品，就在复选框里面打钩，「合计」行会自动汇总，右侧的进度条也会告诉你，完成进度怎么样~

既省时又省力，还不容易出错。

怎么做呢？往下看你就知道了~

 操作步骤：

❶ 插入复选框。

单击【开发工具】-【插入】，选择【复选框（窗体控件）】；

（没有【开发工具】选项卡，在【文件】-【选项】-【自定义功能区】找到并添加。）

在 E2 单元格中「画」出一个【复选框】，删除文字，下拉填充;

单击右下角的「悬浮图标」，选择「不带格式填充」。

❷ 复选框链接单元格。

将每一个复选框链接到 E 列相应的单元格中，一个一个地设置。比如：

选中第一个复选框，右键-【设置控件格式】；

弹出【设置控件格式】的对话框之后，在如下图的「单元格链接」对话框里面输入$E$2（可用鼠标点选）。

其他依次类推。设置完成后的效果图：

（需勾选一次后，才会出现英文单词。）

❸ 隐藏单元格值。

选中 E 列需要隐藏数据的单元格，按【Ctrl 1】打开【设置单元格格式】窗口；

在「自定义」中将「G/通用格式」改为「;;;」，确定即可。

❹ 设置自动变色。

 

选取表格区域（除标题、汇总行外） - 【条件格式】 -【新建规则】 ；

PS：数据太多时，建议先不加汇总行。

「使用公式确定要设置格式的单元格 」- 输入公式：

=$E2=true

最后点击「格式」按钮，设置颜色。

设置完成后，勾选复选框整行就会变色。

❺ 设置进度条。

 

在 F1 单元格中输入完成进度的公式=打勾数/总清单数：

=COUNTIF(E2:E20,'True')/19

公式含义：

统计 E2:E20 单元格区域中数值为'True'的单元格个数，然后除以 19，计算占比。

PS：F 列单元格格式选择百分比。

上图中的进度条实际上就是「数据条」。

在【开始】选项卡下找到【条件格式】-【数据条】-「其他规则」；

在弹出的窗口中设置「最小值」为「百分比 0」，「最大值」为「百分比 100」，以及「填充」「颜色」和「边框」；

 

❻ 条件求和。

 

利用 SUMIF 函数实现条件求和。

 

在 B21 中输入公式：

=SUMIF($E2:$E20,TRUE,B2:B20)

 

然后向右拖动填充柄。

 

 

完成！

这种方法的操作难度并不大，大家可以自己动手试一试~

PS：进度条还有其他方法可以制作，比如，图表。有兴趣的同学可以尝试一下。 

「采购清单」的制作，其实就是将控件、自定义格式、条件格式、图表、函数组合使用，以实现特殊的效果。

 

因此，除了「采购清单」，我们还可以试试用这种方法，制作待办清单、任务进度清单等。

 

待办清单又可以分为工作待办、生活待办、物品清点……

 

比如，这是其中一种的清单效果图：

 

制作方法和「采购清单」类似，只是要适当进行修改，可以自己动手试试，或者看看下面这篇文章：

 

Excel 也能做待办清单了，很多人都不知道！

 

好啦，今天就学到这里了，对大家有帮助的话，记得分享给更多人哦~

看完了这篇文章，你还有什么清单脑洞呢，在留言区写出来吧~

想要获取本文配套练习文件的，也可以留言领取哦！

看完本文，是不是想立即动手，试试制作属于自己的清单呢？

别急！

如果你还想学更多 Excel 实用有趣小技巧，小 E 推荐大家入手《和秋叶一起学 Excel》图书哦~

全书扫码即可获取视频教学，别让 Excel 成为你按时下班的拦路虎！

原价 99 元，现在京东可享 5 折优惠，最低仅售 49 元！