一文读懂，PPT常用图表的设计逻辑！

见字如面，我是大虾。

 

今天，跟大家分享PPT图表的设计逻辑。

 

 

01 图表的作用

 

PPT中加入图表，是为了展现数据。

但数据不是目的，最终目的是用可视化的数据，印证我们想表达的结论，将观点传递出去。

 

比如这页数据表格↓

 

 

只看原始数据，每个人都可提取出不同观点。

 

但当读者的观点与演讲人表达的结论不一致时，就会产生信息传达脱节。

 

这时就应该把表格转化成图表，并根据不同观点，选取不同的图表形式。

 

大虾整理了常用图表表达逻辑，分享给大家↓

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02 对比类图表

如想表达实验室科研经费同比增长速度，尤其是每一年数据之间的差异对比，可用柱状图↓

 

 

从上图可轻易看出：经费每年都比前一年产生了增长，增长的差异与速度对比一目了然，可以印证经费同比增长迅速这个观点。

 

确定好图表逻辑，我们沿用上篇图表文章的美化思路，可做出一张漂亮的数据页PPT↓

 

 

 

03 趋势类图表

如果想最大化突出经费随时间的增长趋势，折线图最好用不过了↓

 

 

只有一条线太空？可选用组合图的形式↓

 

 

具体是怎么做的呢？

1.在PPT里点击「插入」-「图表」：

 

 

2.在组合图表的选项里，三个图表依次选择「折线图」-「面积图」-「柱状图」：

 

 

插入图表并把柱状图删掉后，就可以对面积图设置渐变，做出效果了。

 

动图演示：

 

线条，最大的好处是可做视觉的引导。

一条不断攀高的曲线，无形中给观众传递一种增长、上升的印象。

 

要不然，也不会有那么多人看到这样一条曲线，去买他了。

 

中证白酒基金2020年走势

满仓之后呢？

蔡总变菜狗，凉凉~

 

哈哈，跑题了，开个玩笑，我们继续~

 

 

04 组成与占比类图表

 

上面两种图表是用对比或趋势的形式，表达数据随时间的变化情况。

 

如果我们想在空间上，表达每一年经费所占的比重呢？

 

这就涉及到组成占比类图表的选择，最大众化的是饼状图。

 

 

通过饼状图，可清晰的印证，从13年开始，每年的经费占比逐年增加。

 

其设计没有难度，只需先把表格中的经费数据转化成比例数据，然后再插入饼状图即可。

 

 

 

05 多组数据图表

上文中，大虾用简单的单组数据，表达了对比、趋势和占比类图表的选取逻辑。

当出现多组数据时，绝大多数也是对这三种图表的组合选择。

 

比如下面数据表格中，除实验室总经费外，还细分了A、B项目的具体数字↓

 

 

思考一下~

像这样的多组数据，在表达对比、趋势或结构占比时，应该怎样设计呢？

 

你一定想到了柱状图或是折线图，无非是柱子或趋势线变成多条嘛。

 

 

但如果我们选择堆积柱状图呢？↓

 

 

相比传统柱状图，堆积图不但可以分析A、B项目的具体数值，还可得到A B项目，也就是总经费的整体趋势。

 

同时还可以产出更深一层的逻辑，比如13~14年总经费的下降，主要是由于A项目经费的大幅度下滑。

 

 

将经费变成比值数据，选择百分比堆积图呢？↓

 

 

 

从百分比堆积图中，我们可以清晰的看到：

 

A项目经费占比随时间在逐渐下降，B项目经费的占比在逐步升高。

 

这样的趋势变化结果，在传统柱状图或趋势线中，是无法分析出来的。

 

这就是数据可视化分析的魅力，多一种角度，多一个更深层次的解读结论。

 

 

06 创意组合

如果PPT自带的图表，无法满足你想表达的可视化需求，可以手动设计创意组合图表↓

 

我们常用的直线工具，设置两端圆角和粗细，不就变成了一条数据图吗？↓

 

 

 

我们常用的弧线工具，设置弧度和粗细之后，不就变成了一组环形图了吗？↓

 

 

 

如果你有Islide插件，那就更方便了。

插件里有无数多个图表示意图，点击之后自动插入，关键是可以自动调整数据大小↓

 

内嵌Excel编辑格式↑

 

 内嵌智能编辑格式↑

 

 

我是小结

 

漂亮的设计从来不缺，缺的是支撑设计的逻辑。

 

如何根据表达的观点，在同样数据当中提取出不同的信息，选择恰到好处的图表类型，去辅助演讲观点，让观众信服，让传达更有效，是这篇文章带给大家的。

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