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暑假招生后,如何高效将暑期班转化为秋季班?

暑假临近,各位校长们的暑假招生工作已经接近尾声啦。

刚经历了如火如荼的暑假招生,校长们接下来又将面对新的问题。我们应该如何维护暑期的学生们呢?如何高效的将暑期班转化成秋季班?续班的问题是接下来培训学校工作的一个重心。

相比去外面招对你毫无印象的新学员,利用暑假班转化是成本最低、效果最明显的招生渠道了。因此小艺为大家分享有助于高效续班的小妙招,供各位参考。

01

开课前准备,建家长群和保持良好状态

1.建立班级家长群

根据所教年级家长平时的使用习惯,来选择建立QQ群还是微信群。跟着用户习惯走,这样家长加群的可能性才能更高。尽量主动加每位入群家长为好友,以备之后续班单聊之需,并备注或打上标签,方便之后聊天能对上号。

如果家长说没有微信,或者说很少看群,这时我们要引导家长的使用习惯,告知家长群的重要性,因为后期的教学中会有很多内容需要和家长交流,如果不使用微信可能会影响孩子的学习效果。

对于实在不想加群的家长,老师应主动给家长打电话说明建群的目的,并可以在电话中对孩子具体情况进行了解,方便后续工作的展开。

总之,你班上的孩子家长一个也不能少,全部要在开课前通知到。

家长进群后,记得自我介绍。

这是很多家长第一次“见”到自己的授课老师,所以首印效应告诉我们,这个环节必须要展示你作为老师专业的一面了。

当然,家长群的作用不限于此,平时一些好的家庭教育文章,有启发的观点都可以分享到群里,这样也能借助别人的文章表明一些自己的想说但说不透的观点,临近开课,老师在群里还要发布一些课程相关信息:暑期课程内容简介、上课时间、上课位置等信息。

建家长群最大的好处就是能在一定程度上与家长实时保持连接,潜移默化的影响家长,增强家长对机构和教师的亲切感。

2.老师做好上课准备

这里的准备,不止是指课程上的准备。还有心理上和身体上的准备也很重要。课程上充分的准备体验我们的专业程度,而心理和身体上的准备关系到我们的上课状态。

一般暑假课至少连续3周,有的会更长,对老师是巨大的考验。因此老师一定要保证充分的休息和愉悦的心情,尤其是第一节课上。更要保证充足的睡眠,睡的好不好对第二天的上课状态影响有多大,老师们一定比我们更清楚哦。

02

开课中—增强溢价服务感,培养家长续班意识

续班从老师的第一节课,甚至是说的第一句话就开始了。续班并不是每天喊口号,而是要贯穿到每天的工作中,从每堂课的内容设计,到每堂课的师生互动,再到每堂课后的家长维护。

1、第一节课:想让家长认可你,从溢价感下手

什么是溢价感?

这个词本身是一个经济名词,是指炒股时交易价格超过证券票面价格,叫做溢价。

如果你不能理解,想想你去海底捞吃饭时,服务员对你做的每一件事就是溢价感,你本来只打算吃一顿火锅,没想到在排队时却做了个漂亮的美甲,皮鞋也被檫的锃亮,连吃饭时不经意提到一句,这个虾片挺好吃的!结果饭后服务员就送来了一包虾片让你免费打包带走,这就是溢价感!而这样的感受会一直停留在记忆里,如果下次还想吃火锅,你还会去那里。

同样道理,在培训行业,课后服务就是增强家长溢价感的重要来源,想想在每个机构内容同质化,师资差不多,价钱位置还一样的情况下,影响家长最终选择判断的是什么?也是溢价感。

说的直白点就是老师的责任心。我们经常会听到家长这样评价一家机构:XXX的老师挺负责的,我们家孩子这么皮,老师也有耐心教好,真是不错!这就是在家长获得溢价感后的情不自禁的表达。

所以,课后的每一项服务一定要细化和一对一辐射。

比如课后,老师在家长群中对每个孩子第一节课上的表现一对一的点评,这就要求老师尽量在第一节课上认清所有学生。在以后的课程中,除了在家长群展示每个孩子的课堂小测,还要对表现好的孩子,毫不吝啬的夸奖。

对于表现不好的孩子,也要注意言辞,毕竟家长群也是一个虚拟的公共场合,家长也是要面子的,而且还要指出孩子改正的方向,例如XXX同学在课堂上能更积极些,多举几次手,老师就更喜欢你了。

还有注重一些小细节,比如拍一些孩子积极互动的小视频或照片发到家长群;及时打电话询问第一节课没来上课孩子的原因等等。这些都是看起来不起眼,但却能给家长增加溢价感的动作。要想尽一切办法让学生第一节课就有惊喜,不只是喜欢上课,更要喜欢上你。

将学生的学习情况完整的呈现在家长面前,并听取家长的意见,同时,给家长第二课堂,让家长能够持续的学习他需要的知识,满足家长一切知情欲望和学习需求。这样既满足了学生,也能收获家长的信任和感激。

2、倒数第二节课:开展结课考试,埋下续班伏笔

为什么选择在倒数第二节课结课考而不是倒数第一节?这是很多老师的疑问。

因为,随着课程越往后,很多不安分的孩子就做不住了,加上很多家庭会有出游安排,时间上也会冲突,如果你最后一节是考试课,很有可能很多孩子就不来了,那还怎么考?还怎么讲续班?而且如果最后一堂课是考试课的话,老师还要把试卷带回去批改和提炼易错点,那分析试卷的这个环节就没法开展了,对续班又是一个影响。

如果可以把结课考安排在倒数第二节,那最后一节课的安排可以是:分析结课考试卷+秋季课新内容串讲+秋季班续班介绍,这样既巩固了本期课学到的内容,又能引导家长们关注秋季课续报。

03

最后一节课:利用家长会刺激秋季续班

最后一节课的安排可以分为3块:回顾本学期+秋季课新内容串讲+秋季班续班介绍。这节课强烈建议家长一定要来,为什么?因为家长才是续班的最终付费者!所以最后一节课可以以结课家长会的名义来进行。

当然,很多家长不愿意来,所以为提高到场率,老师应该提前在群里告知家长开会的部分内容。比如,会有每个学生的结课试卷及考试分析,会对每名学生的学习情况有一个点评,会有学生回到学校学习时的一些建议等。这些都是可以促使家长来到校区的诱因。

家长会的流程可以按照这3步走:

① 回顾本学期:

可以先对本学期的内容做个回顾总结,最好做个PPT,这样会让学生有一种最后的收获感,而且内容要与秋季班有联系。强调暑秋知识点的连续性,把续班这件事先换种说法表达出来。

然后总体分析结课考试的成绩,但没有必要公布每个孩子的成绩,因为这对成绩不好的家长是一种打击,影响续报。可对每名同学进行简单的、非正式的点评。目的是引起学生对于班级其他同学的感情回忆和注意。很多学生会因为认识了某个小伙伴,喜欢在一起学习的感觉,不想分开,最终选择在这个班继续学下去。

接下来就是给建议环节,建议的宗旨当然就是继续报秋季课了。最好是结合班型,给“建议孩子上秋季的提高班、尖子班还是竞赛班”这样的选择建议,因为这样会让家长默认孩子是需要继续上秋季班的,只不过是选择的班型不一样而已。

② 秋季课新内容串讲:

简单介绍下秋季课要讲到的内容,目的是让家长意识到暑秋是一个整体,并不是暑假学完就结束了,很多知识需要在秋季课继续加深理解。如果学校恰好可以印出来秋季课的课本,一边展示一边讲更好,很多时候学生就是因为喜欢新课本的样子就决定要继续学下去了。

有的机构把暑期课本和秋季课本印成一册,在暑期直接发给学生(当然会收取书本费),让学生从课本上一开始就感觉暑秋是一个不可分割的整体。

③ 秋季班续费介绍:

一般家长会前要在每个家长座位上放一个袋子,袋子里至少包括:学生的结课考成绩分析表一份、自己学校招生秋季简章一份、续报的优惠政策一份等等,家长坐下来没事就会拿起来看。

在这个环节,老师要突出是传达续费窗口期的优惠政策,而要避免的是跟家长直接去谈钱,因为谈钱会降低家长对你的好感度,毕竟老师在家长心中还是要保有一种“三尺讲台,两袖清风,”的传统印象。

一定要设置成“越早报优惠越大,越晚报优惠力度越小”的阶梯式方案,因为这样设置,续班意愿很强烈的家长基本都会选择在窗口开报的第一天就报名,到时候抢报的场面就是很好的一个宣传点,对那些犹豫不决的家长本身就是一种刺激。

最后,老师还可以送出对同学们新学期的祝福、建议以及秋季班级再见的期望。最好还能一起拍张毕业照,并把照片发送到家长群,等到续班窗口期快结束,再在群里发一部分,再次勾起学生的回忆。

另外,针对不能到场的家长,老师也应当会后及时进行电话家长会,把学生学习情况和秋季课的内容向家长做个说明,把上面的流程在电话里走一遍。

04

结课后,继续对家长隐形的服务

结课后,老师要做的是课程停,服务不停,不要认为有家长没报你的秋季班就不是你的客户了,这次没报不代表下次不报,只要这个家长没有离开你的群,就证明你对她还是有帮助的。

① 家长群继续维护,多一个家长不会多一份成本,反正老师在群里卖的是无形的服务,多一个家长在群里不会耗费你任何实际成本,为什么要把她赶走呢?慢慢养着,等待时机再转化。

② 对窗口期结束还没报名的家长,可以电话或者微信询问一下情况。询问时也不要目的性太强,可以选择问孩子最近学习上有什么困难,给出一些假期的学习建议的点切入,有好的资料也记得发她一份。时间长了,家长会对你产生好感并且转变想法的,毕竟都是为了把孩子成绩搞上去这一个目标。

③ 秋季开课前,还可以在家长群里再次通知一下,可以采用倒计时提醒已经报班的孩子注意事项的话术切入,并且再次表达希望大家一起加油一起学习的意愿,这样对没报班的家长又是一次刺激。

做完这些,老师的暑假课才算真正的告一段落,当然,由于各地情况不同,有些东西未必都适用,老师们自行取舍。对照着以上步骤,一一实践,开始一场你的完美暑假之战吧!

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