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《复盘》的操作:一般人不会告诉你,实现个人提升的六大步骤

图片取自电影《大赢家》

你是否也有过这样的经历……

刚踏入社会工作时,家人会跟你说:'刚开始工作,不能耍性子,学到东西最重要,要虚心向别人学习。'有的人运气好,会有师傅言传身教,自己也就慢慢开窍了。但大部分人,都还是会觉得,什么才叫学到东西?怎么感觉没人可以让我学?

其实无论是否有人教,一个人的自我提升,终究还是得靠自己,这就是我们常说的'点化'和'感悟'。如果你也一样有上述的疑问,那么阅读《复盘》一书,我们能找到答案,通过复盘的操作,我们可以实实在在地利用有效的方法,提升自己!

复盘操作的流程步骤,是确定复盘可以有序地发现真正的问题,进而找到解决办法,实现能力提升,在进入以下六个步骤进程之前,先设置一个前提,那便是开放心态、坦诚表达、实事求是、反思自我、集思广益。

01 回顾目标

回顾复盘事件的目标,是给予我们指引,知道往哪个方向努力的第一步。目标是评判成功与否的标准,将结果和目标进行对比,可判定这个事件的成功或失败。目标需要'质'和'量'的属性,其中'量'的属性更需要强调,也就是我们常说的具体化。

比如一个准备高考的学生,质的目标是考上大学,量的目标就是考上哪所大学,志愿书上填的大学,就是量的标准,与此同时,它也定义了质的标准。

回顾目标时,需要确定目标的准确性,即是否是真正希望达成的目标。可以多问自己几个问题,这是当时做事的真正目的吗?是最终目标吗?是否会用手段替代目标?

图片取自电影《大赢家》

目标是容易被搞错的,比如读一本书,是为了增长见识,但不知不觉间,会变成把书读完,而真正的读书,是需要把一本书读懂,转化成自己的理解。

能不能解读出真正的目标,也是评判一个人能力高低的标准之一,比如一家公司的老板让秘书给他买张今天下午或晚上的机票,因为他第二天要去客户公司做培训。这时他真正的目标不是买机票,而是准时到客户公司做培训,搭乘飞机只是一种选择,而且是这个老板顺带提及的选择。而一个称职的秘书,就会读懂老板的真正目标。将手段当做目标或替代目标,是常见的错误,只有了解了目的,才可以根据实际情况做其他效果更佳的调整。

将目标展示出来,是一个简单有效的技巧,目标被清晰明确地写在某个地方,方便随时且轻易看到,这样在复盘的中途就不会忘记目标,也不会偏离目标。

图片取自电影《大赢家》

02 叙述过程

叙述过程是对事情清晰的审视,如果是团队复盘,则可以提供共同的背景信息,更明确地进行对照。复盘的'盘'需要叙述的过程,让其显性化、可视化。

这个'盘'必须具备三个特点:

1. 真实客观的呈现,不主观美化,不做有目的的筛选,避免错误的起点,导致了错误的结局;

2. 全面完整地提供各方面的信息,事件各方面的信息是一个横断面的角度,每个方面的信息都完备是一个纵切线的视野。

3. 细节丰富还原过程中的动作,动作产生了什么后果,深入到细节之中,让叙述更加真实,同时让参与的人能够触摸和把握。

图片取自电影《大赢家》

追求细节时,还要关注细节之间的逻辑,如果扎进细节出不来,就会被大量细节信息搞得晕头转向。如果不符合上述三条标准的叙述,就得进行信息的补充和完善,这是给复盘打下良好的基础。所以说,尽可能与做的事情过程一致,达到'意境重现'的程度。

叙述过程并不是用语言,而是需要用文字记录。动手即是动脑,用文字记录整理事件的过程,是一个动脑重现和回忆的过程。这样可以对信息进行梳理,是逻辑的训练;可以思考如何重现事件,是思维的训练;可以锻炼驾驭文字的能力,是文笔的训练;还可以检查出记忆中遗漏了什么信息,从而拾遗补缺,最终得出一个完整全面的事件。

很多人说可以滔滔不绝,但要写下来却会无从下笔,写下来是为了不去考验自己的记忆能力,不被记忆所欺骗。当复盘成为习惯,运用娴熟时,很多事情的复盘就不需繁复的叙述过程,对事情发展的关键点进行描述即可。

图片取自电影《大赢家》

03 评估结果

评估结果的开始,宣布复盘进入分析反思阶段,希望达成的是目标,实际做到的才是结果。目标与结果的对比,让我们发现两者之间的差别,进而分析差别的原因,探究实现目标的方法。

结果与目标的对比,一般会有五种情况:

1. 两者一致,结果实现了目标;

2. 结果超出目标,比设定的结果要好;

3. 结果未达目标,比设定的结果要差;

4. 出现目标以外的结果,这是执行过程中添加的原因;

5. 完全未实现目标,这种情况比未达目标更为不理想。

图片取自电影《大赢家》

评估结果的过程中,可以书写对比表格,将要对比的项目一一列出,这样能一目了然地把握整个事件的出入口,相当于找到事情的'门',从而知道是否有意外情况和需要特别关注的地方在哪。

结果除了对比目标,在条件允许的情况下,还可与行业的平均情况对比,了解自身在行业中的位置,进一步验证当初目标设定得是否正确。另外,结果还有一个对比对象是杠杆,这个对比更容易找到差距,更能获得一般水准以上的认识,这在管理上已经演变为很重要的方法:对标。

对标不仅用于管理,同样适用于个人成长。这种对比并非为了发现差距,而是为了发现问题。不用太过在意差距的大小,而是要关注产生差距的地方。结果比对的价值,是为分析原因提供一个着力点,也给往下分析提供了导向。

在关注阶段性和最终结果时,还需要关注动作的结果。阶段内所有的动作是产生结果的总和,每个动作是否做到位,特别是关键动作是否做到位,直接影响整个事件的结果,所以需要有意识地关注动作的结果,也就是关注动作。

图片取自电影《大赢家》

04 分析原因

分析原因是复盘过程中关键的步骤之一,这个步骤做得是否到位,决定了整个复盘是否可以有成效。那么如何进行分析原因这个步骤?可以参考以下5个方法:

1. 从'与预期不一致'的地方入手

上一步评估结果,给我们提供了第一个入手的地方,就是与目标不一致的地方。与此同时,但凡有觉得不如意的地方,都可以是分析原因的入手处。紧接着要做的就是,针对这些不一致的地方提出问题,问出为什么,则研究分析也就进入了正轨。善于问为什么,能从中发现新知识和得到新结论,知道在哪里问为什么,是真正有价值的,因为答案往往就藏匿在问题之中,甚至可以说往往问题就是答案。

2. 从'事情的关键点'入手

每件事都有它的关键点,关键点处理好了,事情大体都不会差。比如一部电影票房的三个关键点,是电影内容、宣传和排片率,它们既影响最终的结果,在过程中也相互影响。对于其他产品也可以是一样的指代,那就是产品质量、营销宣传和渠道,这其实是大部人都知道的常识,但不可否认,违背常识做事的大有人在。要想从事情的关键点入手,需要我们对事情有比较透彻的认识,这些关键点也是成败的关键因素,有了深入的认识才能找到根本原因。而当我们抓到了这些关键点,亦可以进一步追问为什么,直至问出最终的原因。

3. '5why分析法'和层次图

'5why分析法'是丰田公司提出的著名方法,这个方法采取连续追问的方式,以便探究背后真正原因,进而找出真正的解决办法。这个方法并非说必须问5次为什么,也非只能问5次为什么,只是强调这种方法有助于找到真正原因。问问题也并不是一件容易的事,因为追问的问题不对,很可能误导方向,得不出正确的结论。不停追问需要有一定的顺序,问题之间应该是步步递进的关系。所以,可以用层次图的逻辑来问问题。(如下)

认识事物有三个层面,前面'回顾目标'和'叙述过程'两个步骤,我们掌握了'信息层面'的情况,也是我们常说的是什么的部分。连续追问后,找到信息之间的关系,建立符合逻辑的联系,即属于'逻辑层面',也是我们常说的为什么的部分。而最终的'假设层面',则需要我们通过审视思考的前提来获得。

假设层面是逻辑思考的出发点,假设的目标不同,不仅看待事情角度不一样,选择的信息也会不一样。有意识地去审视思考的前提,是确认那些被我们当成公理,被无意识使用的东西是否正确。

4. 出发点是对的吗

多数的反思,都是为了正确地做事,不是正确的事不仅没有价值,也会导致越做越错。比如一家企业,做产品的出发点应该是满足消费者,而不是一味地争行业第一。出发点不对,会导致我们前面说的动作变形,而只有符合事物本质的出发点才算对。不要纯粹被机会诱惑,很多时候失去机会要比做错事好一些。

5. 反思我们自己

上述4点,都是关于事情本身的反思,是为了找到事物的规律,是对行为客观的认识,而对自己的反思,是对行为主体的认识。找到客观规律固然是好事,但如果主体没变化,客观规律也不能被有效利用,还会影响认识客观规律的进程。而反思做事的自己,有两个重要的参考标准:做事态度和做事的方式!

图片取自电影《大赢家》

05 推演规律

推演规律是和第四步分析原因同样关键的步骤,经过分析原因这一步,基本上更新了一些认识,总结了一些规律,提炼出一些方法,确定了一些行动。只不过,正确的规律和认识还需要进一步的考证,过于轻易得到的往往并非正确的规律,所以需要进行推演,进而排除错误的总结。那么如何进行推演呢?不妨参考以下5个途径:

1. 能经受逻辑的检验

复盘得出的结论,必须是经过逻辑推导而来,而非建立在偶发性的因素上。导致复盘结论出错的原因之一,是将相关关系当成是因果关系,而我们的一些条件反射,就是经常犯了这个错误,比如很多人会觉得刚洗好车第二天就下雨了,洗车和下雨在本质上并无因果关系。之所以会陷入相关关系的迷惑,是因为它符合我们'学习—适应'的学习方式。举一个简单的例子,很多时候我们可以发现,喂宠物的时候,它们会自认为做了一个什么动作,你就会给它喂食,所以我们也常利用这个因素训练宠物。相关关系不具有解释作用,只有因果关系才能说明前后的逻辑,符合因果关系总结出来的规律,才具有普遍一致性和稳定性。

2. 经过交叉验证

交叉验证指的是用其他事情用于验证事情本质,从而排除特殊情况,使得更接近真实的规律。就如在审案过程中,孤证不能做定案依据,必须是证据链才能让法官判案。每个人认知能力不同,看到的事物也不一样,怀疑但没证据,将全部原因归咎于外部归因,都是不足以作为验证的案例。不能下意识找证明结论的案例,反而是要刻意地寻找反例,当培养了这个习惯后,我们的认知能力也会随之提升。

3. 可用来指导实践

复盘结论必须具有指向行动,因为复盘的目的是为了指导实践,进而提高,如果结论不能在事情中加以运用,那么很可能就是错误的结论。很多事情会存在不可控、不可预测的因素,如果将结论推给这些因素,就属于一种外部归因的做法,这样只是将事情简化,甚至引向某些阴谋论。提倡复盘结论可用于指导实践,其实就是提倡我们的可成长性和努力。这里我们需要补充可控性的指标,它有三个类别:可控,半可控、不可控。可控和半可控中那些可控的部分,就是能够做提高的地方。

图片取自电影《大赢家》

4. 指向抽象共性而非具体个案

从具体个案中抽象共性,是一种非常重要的能力,这种能力是从看似不相关的事情中,找到相似的规律,同时在看似相同的案例中,找到本质的不同。抽象共性的概念更具有接受能力,能被运用的范围也更广泛。抽象共性而非具体个案,就是要从事物的本质去思考,得到符合本质的认识。

5. 对复盘结论的运用情况进行推演

当我们在复盘的时得到一个规律或认识,就需对此在实践中运用的情况进行推演,也就是我们常说的模拟。要知道事情不是孤立静止的,而是联系动态的,相互之间会产生影响。结论在理论上是为了帮助我们把事情做好,推演是为了在实践中如何更好地运用。

图片取自电影《大赢家》

06 形成文档

形成文档一方面是留下最真实、准确的记录,一方面是在后面是执行中帮助记忆,而且,文档是显性的知识,可查阅,可传播,这样节省我们的认知资源,也避免在同样的认知上支付成本。

最后,我们参考一个总结多达240多个复盘文档凝聚的格式,里面的栏目都是具有借鉴价值。

*人生在勤,不索何获。“三万天阅读”持续更新!

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