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绩效特辑05期丨绩效考核应该关注过程还是关注结果?

 问 题 描 述 

“我们公司是做建材贸易的,这两年公司发展的很快,老板聘请了一些高薪的职业经理人来。

为了能够更快的体现这些管理层的价值,提高公司业绩,老板给所有管理人员都定下了考核指标,并且表示'我不管你怎么做,我只看最终结果',所有工作都有以结果为导向。

一些管理人员很不适应这样的铁血管理,有些优秀的人来了没多久就走了。我也认为只关注结果,不关注过程的做法很不合理,但又不知道该怎么和老板说。"

 分析&建议 

绩效考核只是绩效管理体系的一部分。绩效管理体系包含绩效目标的设置,绩效计划的制定,过程实施,绩效目标考核,绩效运用、绩效改善。

作为绩效管理体系的一环,绩效目标考核只是阶段和标志性工作。

重视绩效的目标考核,并以此作为衡量工作完成和结果是否达标的依据,是组织利益和团队及个人价值最大化的体现。但以此作为整个绩效管理的全部,这样做却是走入误区。

因此,建立和完善绩效管理体系,每个环节都十分重要。

一、绩效目标设置

以组织中长期战略规划为方向,以年工作和业绩目标为标准,组织设置绩效目标,绩效目标可以是定量也可以是定性。

也就是说,既可以是提高利润、降低成本,也可以改善组织运行效率、提升服务质量。

例如:销售可以以销售量、利润和回款为目标;供应可以以降低采购成本、提高库存周转率为目标;行政可以以提升会议效率,人力资源可以以提升员工满意度为目标。

二、绩效计划制定

以绩效目标为标准,制定绩效计划。绩效计划通常是月计划、也可以周计划。在绩效计划制定过程中,可以借助一些绩效工具,例如:绩效鱼骨图、绩效PDCA表等等。

三、过程实施:

各部门和团队组织实施,这里介绍一个精益过程管控,在销售型公司用的比较多。

其原理是:按照绩效工作计划,以周为单位,将过程分为目标、准备、实施、检查和总结4个阶段,抓目标的实施完成情况,并直接与销售人员的业绩挂勾。

例如:拜访客户时,需要确定达成目标(了解客户近期有无采购计划),准备措施(了解上次拜访客户情况、客户近期库存、准备随手礼),实施(时间,经过,效果),检查和总结(是否达成成交意向,原因分析)。

四、绩效考核:

对绩效完成情况的判定,可借助工具。

例如:KPI指标考核表、BSC平衡计分表等等。这里不多说了,圈内都知道。关键是简单和实用就好,要不增加考核成本。

五、绩效应用和改善:

这个很重要。绩效出来后,可以知道薄弱环节,并进行改善。

这些个薄弱环节可以个人的也可以是组织的。如果是个人的,进行绩效辅导。如果是组织的,进行流程改善。以便下一次绩效循环中可以少走弯路,少犯错误。

★★★ 结 语 ★★★

绩效管理体系中,有关过程和结果哪一个更重要的争论不是一天两天,大家各说各理,其实这是一个没有意义的命题。

过程实施和结果考核作为绩效管理体系的两个阶段,是因果关系。没有过程实施的精心策划,没有科学有效的绩效管控,恐怕就不会有达成绩效目标的好的结果。

过程和结果也是一种必然关系,佛说:种什么因,结什么果,一棵树上不结两种果,就是这个道理。

绩效管理过程中,除了以上两点以外,还要有行之有效的激励措施,让人信服的考核方法,以及不断总结和改善的绩效辅导,这样才能上下同欲,团队才会形成一个循环向上的绩效增环

 END 

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