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如何开好一个讨论会?

Mohamed Hassan【美】 | 图
老周 | 文

今天,是你陪着老周的第1276天




昨天,一位宁波的朋友,留言,最近公司的业务一直没进展,所以开会就比较多,主要就是讨论如何提高业务。可每次讨论不了5分钟,大家就开始站队辩论,甚至人身攻击,越开越没劲,最后都是没结果,明天接着开,一开又吵,吵了又没结果……恶性循环。领导一直催着方案,自己苦不堪言……该怎么办?
这样的会,相信许多人都不陌生,有的事不关己,有的借着开会泄私愤,公私不分……
活到现在,大大小小的会,我也数不过来了,但只要我主导的讨论会,我会声明5个原则,一旦有任何苗头,我会立马喊停。
1、分清楚什么是公事,什么是私事。今天下午我要喝奶茶还是咖啡,这是私事。今天下午客户要喝奶茶还是咖啡,这是公事。
2、私事不可讨论,个人偏好谁也不许干涉,甚至攻击。
3、私事一旦被列为公事,就意味着公开化,就必须接受公开讨论。比如,你在家穿什么,你自己说了算,光着也没人管你;但,如果你光着膀子,在办公室乱窜,就必须接受公开讨论。
4、公事的讨论必须公开化,不可牵扯私事。比如,公司业务不理想,开会讨论“全民营销”的可行性,那你就不能跳起来说“你怎么不让你爸妈来当销售啊”。这就是公事的讨论不公开化,我们在讨论公事,你不能拿个人偏好说事。
5、最重要的一条:公事讨论,没有对错,只有取舍。
给大家声明这5条,领会了再开会,再发言,否则开会讨论公事,就没意义。
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