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新规发布:开办药品经营企业前,先准备好这些条件!(附药品经营体系文件目录)

  

《药品经营和使用质量监督管理办法》(国家市场监督管理总局令第84号,以下简称《办法》)已发布实施。为进一步加强药品经营环节监管,规范药品经营许可管理,保障药品经营环节质量安全,国家药监局近日就申请新办药品经营企业有关事宜,公告出相关要求。


  

药品批发企业

申请新开办药品批发企业的,应当具有与其经营品种和规模相适应、符合省级以上药品监督管理部门规定现代物流要求的自营仓库,由本企业人员自行运营管理。鼓励新开办药品批发企业整合现有资源,提升行业集中度和管理现代化水平。

药品零售企业

申请新开办药品零售企业(仅销售乙类非处方药的除外)的,应当配备与经营规模和经营品种相适应的执业药师或者其他依法经过资格认定的药学技术人员。申请经营血液制品、细胞治疗类生物制品的药品零售企业,应当具备与经营品种相适应的质量保证能力和产品信息化追溯能力。经营细胞治疗类生物制品的药品零售企业还应当具备与指定医疗机构电子处方信息互联互通的条件,配备的执业药师应当具有临床医学、预防医学、免疫学、微生物学等专业本科以上学历,并经过相关产品上市许可持有人培训考核。

开设新的药品经营企业,始于建立合规的基础设施和合理的筹建布局。面临这些新颁布的规定,企业如何在遵循严格标准的同时,高效地进行实施成了一个关键问题。有没有确保从一开始就符合国家药品监管要求的解决方案?

针对这些行业状况,CIO在线推出了专业的药品经营质量管理体系模板(批发),帮助企业高效且合规开展药品经营筹建,体系文件包含①管理制度 ②操作规程 ③岗位职责 ④记录表格4大板块,共计225份文件。无论是初创公司还是丰富经验的成熟企业,我们的文库都能大幅加快申报进程,帮助您轻松应对各种挑战。


欢迎搜索“CIO在线”,我们的文库有海量资料模板下载,涵盖质量体系文件、注册文件、申报文件等各类专业文档,并且,可针对企业实际情况,定制个性化文件。

我们还建有“三品一械”CIO合规交流群,群内及时推送最新医药咨询,解疑答惑,并且不定期提供免费培训课程及干货资料包。欢迎大家加入交流群!


药品经营质量管理体系模板(批发)目录

管理制度

1质量方针、目标管理制度

2质量管理体系策划管理制度

3质量管理体系文件管理制度

4质量管理体系内审管理制度

5持续改进管理制度

6管理评审制度

7质量否决权的管理制度

8质量信息的管理制度

9供货单位及销售人员资格审核管理制度

10首次购进品种合法性审核管理制度

11购货单位及采购人员资格审核管理制度

12药品采购管理制度

13供、销单位质量体系审计管理制度

14购进药品质量评审管理制度

15药品收货管理制度

16药品验收管理制度

17药品储存管理制度

18药品养护管理制度

19药品销售管理制度

20药品出库管理制度

21药品运输管理制度

22含特殊药品复方制剂及蛋白同化制剂的管理制度

23药品有效期的管理制度

24不合格药品、药品销毁的管理制度

25药品退货的管理制度

26药品追回的管理制度

27药品召回的管理制度

28药品质量查询管理制度

29质量事故的管理制度

30质量投诉的管理制度

31药品不良反应报告管理制度

32卫生管理制度

33人员健康管理制度

34质量方面的教育、培训及考核管理制度

35质量管理制度执行情况检查与考核管理制度

36设施设备保管和维护的管理制度

37设施设备验证和校准管理制度

38记录和凭证管理制度

39计算机系统管理制度

40财务管理制度

41质量风险管理制度

42药品追溯体系质量管理制度

43原料药管理制度

44药品经营许可证管理制度


操作规程

1质量方针、目标的管理操作规程

2文件管理操作规程

3质量风险管理操作规程

4药品验收操作规程

5质量投诉管理操作规程

6冷藏冷冻药品温度控制风险应急预案操作规程

7验证操作规程

8药品储存运输环境温湿度自动监测管理规程

9药品采购操作规程

10药品销售操作规程

11药品收货操作规程

12药品储存操作规程

13药品养护操作规程

14药品出库操作规程

15药品运输操作规程

16冷库操作规程

17冷藏车操作规程

18保温箱操作规程

19库存盘点操作规程

20计算机操作规程

21加湿器操作规程

22除湿机操作规程


岗位职责

1质量管理部职责

2采购部职责

3储运部职责

4业务部职责

5人力信息部职责

6财务部职责

7主要负责人岗位职责

8质量副总经理岗位职责

9质量管理部部长岗位职责

10采购部部长岗位职责

11业务部部长岗位职责

12储运部部长岗位职责

13财务部部长岗位职责

14人力信息部部长岗位职责

15质量管理员岗位职责

16采购员岗位职责

17质量验收员岗位职责

18收货员岗位职责

19库管员岗位职责

20养护员岗位职责

21出库复核员岗位职责

22销售员岗位职责

23业务部内勤岗位职责

24运输员岗位职责

25配送员岗位职责

26物价员岗位职责

27会计岗位职责

28出纳员岗位职责

29质量管理领导小组职责

30法定代表人职责


记录表格

1质量方针、目标展开图

2各部门质量管理部质量方针、目标展开图

3公司质量方针、目标实施情况检查表

4部门质量方针、目标实施情况自查表

5质量方针、目标实施情况评价汇总表

6质量体系文件清单

7文件发放记录

8文件回收记录

9文件修订申请记录

10文件更改审批单

11文件销毁审批单

12质量风险评估表

13质量风险控制表

14药品验收记录

15销后退回药品验收记录

16直调药品验收记录

17销后退回药品验收拒收记录

18药品验收拒收记录

19质量管理体系内审计划

20内审实施方案

21首次会议签到表

22质量管理体系内审现场检查评审标准

23质量管理体系内审现场检查评审记录

24末次会议签到表

25内部审核报告

26内审不符合报告

27纠正(预防)措施处理记录

28不符合项目整改记录

29整改跟踪检查记录

30首次会议记录

31末次会议记录

32质量投诉调查处理记录

33质量投诉处理结果反馈与跟踪记录

34管理评审计划

35管理评审报告

36管理评审改进跟踪验证表

37设施设备验证计划

38设施设备验证方案

39设施设备验证报告

40药品质量信息反馈单

41信息传递反馈单

42药品质量档案表

43首营企业审批表

44供应商信息修改审批表

45药品采购记录

46直调药品采购记录

47药品购进退出记录

48首营品种审批表

49商品信息修改复核单

50药品销售记录

51药品直调销售记录

52购货单位资格审批表

53购货单位(医疗机构改革)资格审批表

54客商信息修改复核单

55药品收货记录

56销后退回药品记录

57药品到货拒收记录

58药品到货拒收处理记录单

59库存记录

60人员出入库登记表

61销后退回药品入库记录

62药品抽样检查记录

63供货单位质量管理体系评价

64客商质量体系审计表

65供货单位实地考察报告

66养护记录

67库房巡检记录

68可疑药品报告表

69设备检查记录

70药品养护汇总分析报告表

71药品质量评审计划表

72药品购进情况质量评审表

73药品质量评审报告

74药品出库复核记录

75药品运输记录

76药品装车单

77承运方运输条件和质量保障能力审查表

78冷藏药品运输交接单

79运输工具检查记录

80冷藏车使用记录

81保温箱使用记录

82盘点情况原因分析处理报告

83直接出库记录

84直接入库记录

85加湿器使用记录

86除湿机使用记录

87近效期药品催销表

88可疑药品报告确认表

89不合格药品报损审批表

90不合格药品销毁审批表

91不合格药品销毁记录

92不合格药品台帐

93销后退回药品记录

94药品购进退出记录

95售出药品追回记录表

96质量追回通知书

97追回药品处理记录

98药品召回记录

99药品召回决定书

100药品召回通知单

101召回药品入库单

102召回药品处理记录

103药品质量查询函

104药品质量查询记录表

105质量事故报表

106质量事故处理记录

107药品不良反应调查表

108药品不良反应报告表

109年度健康检查计划

110体检汇总表

111个人健康档案表

112年度GSP培训计划表

113培训实施方案

114培训签到表

115培训汇总表

116培训考试成绩汇总单

117个人培训考核记录

118岗位职责履行情况检查考核表

119质量管理制度执行情况检查考核表

120设备一览表

121设施设备档案表

122设备维护保养记录

123设备维修记录

124设施设备运行记录

125计算机系统操作权限授权审批表

126计算机软硬件一览表

127交接班记录

128纠正或预防措施处理单

129质量风险审核表


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