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一张口就这3个词,注定升职无望:职场如何将烂工作讲成好故事?

1 职场上所有向上与对外的信息传递,必须正面积极:哪3个词是禁忌?

小鱼的一个好朋友最近要参加公司的CEO座谈会,声称是非正式会议,HR却为此召集所有被选中的参会者开了个准备会,叮嘱大家这个那个的。

本来没有太当回事的好朋友也不得不小心起来,来问小鱼到底要怎么样对着公司高层领导提问与聊天才合适。

小鱼问他:“你本来准备了哪些话题?”朋友答:

“也没什么特别的,就是分享一些关于项目中遇到的一些问题和困难,以及对于总部对口职能部门的一些建议吧。”

小鱼听罢一激灵:对老外用英文聊就是“Problem,Issue,Difficulty”呗?这可是最忌讳的3个词儿!

没等朋友解释,小鱼连连摆手:“你觉得这么高的高层会对这么具体的工作细节感兴趣吗?对于他们而言,只有4个关注点!”

  • Topline:公司总体销售额

  • Bottom line:公司整体利润率

  • Growth rate:公司的增长率与增长预期

  • People:人才储备与流失状况

而以上4点通常由本地市场的高层管理人员负责汇报,怎么也轮不到普通员工。堂堂CEO的所谓非正式圆桌会议,难道真的是为了听取民生疾苦吗?天真,太天真

如果作为一个员工,还想在本地市场组织中得到长期的发展和晋升,就应始终与本地市场的管理层保持一致步调;如果面对客户想得到对方的青睐与惠顾,就应“扬长避短”,聚焦需求的匹配。

回到具体的沟通与汇报这一点上,通俗点讲就是要“统一口径”,即:

  1. 对于取得的出色业绩与成果要不遗余力的自我宣扬与肯定;

  2. 对于尚有欠缺的地方要给出自圆其说的合理解释,或者是因为一些好的理由。

这2句口诀翻译成英文就是:

  1. If we have done something good, let’s keep showing and talking about it;

  2. If we have done something bad, let’s talk about something else.

因此,即便朋友真的想描述工作中的困难与问题,那也不可用“Problem,Issue,Difficulty”这3个让人感到直接负面的词汇,而是改用挑战与机会(Challenge,opportunity to improve)取而代之。

哈哈,小鱼知道你心里肯定在骂:

装,就给我TMD装吧,怎么就听不得真话呢?

2 职场上为什么一定要正面传递负面信息?老板不是喜欢听好话,而是喜欢好话透出的正向态度。

人生如戏,全靠演技。

大家有没有发现,演艺界的明星们之所以得到超常高收入,并且有那么多粉丝应援、买单,甚至要死要活,归根到底全拜其演技所赐。

不管是唱歌、跳舞、真人秀,还是拍戏,艺人们能够迅速融入目标情境展现出所需的状态与行为,并获得观众的共鸣、共情,并为此掏眼泪、掏笑声、掏心窝、掏时间、掏钱。

没办法,管他真真假假、虚虚实实,观众就是喜欢看他们演呀!即便明白有些是虚假的、刻意的人设,但只要演得真,就是窝心呢。

小鱼总结下来,

不管是什么场景,家庭也好,职场也好,商场也好,娱乐圈也好,相较于对于对于艰难困苦真实的哭诉、埋怨、与责备,获取同情与支持,与你四目相对的人更愿意看到你面对挑战忍辱负重、积极向前、拍着胸脯让人放心的样子(不管你是否撑不撑得下去)。

因为他们面对潜在的损失、对自己的付出有着深深的恐惧与厌恶,本能的认为你应该透入出坚韧乐观、一切都难不倒你的态度。这也是无法回避的人性。

话说回来,越是高层,越是领导,越是清楚所有公司都不可能完美,每一个部门的实际运营中不可避免的有这样那样的问题,只有大问题与小问题的相对差别。

毕竟他们也都是踩着问题、解决着一个个问题往上升的,如果他们能够曾经能够做到,心想凭什么你不能?而如果你不能,又凭什么希冀得到看重与晋升?

即便你现在能力上不能,他们希望至少听到你面对困境与挑战时的正面迎击的态度,才有可能考虑你和他们是一个阵营的。

用那句老套的话就是:

Keep positive!

3 如何将一个烂工作讲成一个好故事?掌握正向关键词应用STAR原则梳理思路。

有朋友要吐槽了:装、继续装!如果你的工作又枯燥又繁重,缺乏老板的有力支持,还有一堆猪队友甩锅,看你怎么装,怎么编?

一个本来就烂透了的工作,你能编出花儿来?

事实上,越是烂的工作,越是艰难的境遇,越是有可能华丽转身成一个传奇励志故事,打动别人。

这个与名人博出位、舞台上的参赛选手卖惨打造人设是同样一个逻辑

以前的经历越悲苦就越有噱头,吃了上顿没下顿,交不起学费,找不到工作睡大街,最好又是单亲家庭,还遭遇家暴,简直“烂”得太完美!

如今通过自己的坚持与努力,终于获得了人生与事业上的一个小里程碑。对比多么强烈,故事多么动人。

同理,如果你对自己的工作烦透了,你就使劲往惨里描绘,只不过千万用正向的词来描述惨象。

  • 工作被挖了许多坑?—— 非常有挑战(There are so many big challenges)

  • 系统很烂?—— 非常费时费人工 (Time consuming and requires lots of manual work)

  • 数据不全不精准?—— 数据庞大需要研判 (Data is so massive so that the verification and analysis are extremely necessary)

  • 部门间难以合作,关系不好搞?—— 项目太大,涉及多个跨部门合作,需要更加紧密的沟通与协作 (The project is so huge and close cross functional communication and strong partnership are the key to success)

  • 经常被同事甩锅,自认倒霉?—— 勇于承担额外的责任与机会,积累了更多的实战经验与团队信任 (Always look for additional responsibilities and opportunities and gained more practical experiences and trust from team members)

以上只是一些例子。如果这些能够通过STAR原则加以梳理和串联,将会彻底将一个烂透了的工作神奇的转化为令人兴奋的励志故事。

STAR是人力资源领域HR的必备面试工具之一。它是四个单词首字母的组合,旨在帮助HR深究候选人经验的真伪,成果的可信度。

  • S,Situation,情境。

  • T,Task,任务。

  • A, Action,行动。

  • R ,Results,结果。

对于正向关键词的运用不光要着力在情境的描述上,更应体现在其他3个方面。小鱼这里分享一个万能句型逻辑

  1. 在什么样极具挑战(烂透了或者根本没有困难)的背景情况下,

  2. 要多么紧的期限下完成什么样的几乎不可能完成的任务(也许实际So easy啦),

  3. 你采取了什么样的方案与行动(当时鬼知道有没有效果的办法),

  4. 取得了什么样令人瞩目的数字化结果(大大小小的提高请大方用改进Improve这个词儿,没有提高就用维持Sustain这个词儿)。

小鱼相信,只要大家按照以上罗列正向关键词以及STAR原则来讲述自己的工作经历与事件,坚持在每一次对上,对外的沟通中都坚持此逻辑,你的上司与上司的上司都会觉得你是个可造之材,你的潜在雇主也会心里给你打高分。

最后祝大家永远都遇到好工作,即使遇到烂工作、烂事,也能无比自然,不着痕迹的诉说成一个精彩的好故事,征服给你掏钱包的人!

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