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虚开发票“善意”取得与“非善意”取得的账务处理

一、上游“虚开”增值税发票的性质

   上游企业被认定“虚开”增值税发票,作为收票企业,不一定是知情方。收票企业也有可能是基于真实业务下的“善意取得”。这样在会计的账务调整上,就要区别调整。非善意取得的虚开增值税发票,是被认定业务不存在,会计上要把该笔“虚假”业务的影响全部冲掉;而善意取得的虚开增值税发票,是建立在真实业务基础之上。本身业务不存在问题,只是发票有问题,增值税不允许抵扣而已。

01
认定业务不存在的“虚开”


会计处理原则增值税进项税转出该批购入货物或服务做反向分录或红字分录抵消笔支出影响的所得税调增。分项处理如下:

1、增值税:该笔交易对应的增值税需要全部转出,由于该笔业务被税务机关认定不存在,所以转出对应的科目应当是该笔进项税形成时对应的科目。如:甲公司7月份接收了一张10万元发票,税额1.3万,8月份税务局认定该笔业务不存在,属于虚开增值税发票。则该笔账务处理如下:

①、购入该笔货物时的分录

借:库存商品 10
      应交税费-应交增值税-进项税额 1.3
贷:银行存款 11.3

②、当认定虚开时的调整分录

借:库存商品 -10
借:其他应收款 -XX 11.3
贷:应交税费-应交增值税-进项税额转出 1.3

注:关于使用“其他应收款”科目的说明

   被认定虚开的业务,一定存在资金回流,或流入某股东手中的情况。该笔资金流入到哪,就计相应个人或企业的其他应收款。如果该笔资金部分被用于虚开业务的周转费用,则该笔周转费用需要相关责任人补足。不能补足,该笔支出做营业外支出,但不能税前扣除。

2、营业成本与存货:既然是虚开,则该笔业务就不存在,如果是购入原材料或商品需要做红冲退出,如果原料已经入生产成本则需要追溯红冲。存货已做销售的会计分录,也需要追溯该笔分录。总之,除非能够证明该笔存货真实存在,不然所有与该笔存货有关的都需要调整,即使跨年也需要追溯调整资产负债表。

3、企业所得税:既然业务不存在,该笔业务的相关成本也就不存在。所得税必然会增加。增加的所得税利用以前年度损益调整至未分配利润。

① 缴纳拖欠所得税

借:应交税费-应交所得税
贷:银行存款

② 调整以前年度利润

借:以前年度损益调整
贷:应交税费-应交所得税

借:利润分配-未分配利润
贷:以前年度损益调整

4、罚款及滞纳金:因使用虚开发票,缴纳的罚款与滞纳金计入当期营业外支出,不能在所得税前扣除。

借:营业外支出—罚款及滞纳金
贷:银行存款

02
“善意取得”的虚开增值税发票


   善意取得,是指收票企业存在真实的业务。而由于供货方资质或其他原因,委托第三方开票。收票企业不知道其发票为虚开发票,认为整个交易与委托第三方的交易。

   例:2023年5月,自然人小刘向甲公司推销一批A产品。由于小刘以个人身份很难销售出此产品,故假借乙公司名义与甲公司签订合同,货款由甲公司支付给乙公司,乙公司扣除必要费用后,剩余款项支付给小刘。乙公司向甲公司开具增值税专用发票。

乙公司:属于“虚开”增值税发票。因其与甲公司并不存在真实交易,只是小刘与该企业存在交易。在税务机关检查乙公司货物流时,很大概率乙公司被查处。乙公司被判断虚开后,除面对罚款,其因此项业务缴纳的增值税,企业所得税均不予退还。

小刘:属于有过错方,甲公司可以追究其责任。但实务中,小刘很难被追责。

甲公司善意取得虚开增值税发票。增值税发票进项税需要转出。可以要求小刘补开发票,如无法补开,需要提供《无法补开发票的证明》。对已证实虚开发票对应成本部分,允许企业税前扣除。甲公司会计处理如下:

①、转出虚开增值税发票进项税

借:营业外支出 
贷:应交税费-应交增值税-进项税额转出

PS:该笔支出原则上不允许税前扣除,计入“营业外支出”是暂计,后根据企业与税务机关沟通是否能够扣除该费用再进行相应分录。如果不能重新获得发票,且税额不可以税前扣除,则分录止于此。

②、获得重新开具的发票。

借:库存商品 (负数红字
      营业外支出 负数红字(顶替已转出的进项税)
贷:银行存款 负数红字

按新发票重新入账

借:库存商品 
      应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款

PS:货物如果已经卖出计入“主营业务成本”;如果跨年则库存商品替换成'以前年度损益'。如果新开发票与原有发票税率与价格不存在差异,可以不进行会计处理。

③、无法重新获得发票但发票税额可以所得税前扣除

a、以前年度的发票

借:营业外支出
贷:应交税费-应交增值税-进项税额转出

b、本年度发票

借:库存商品/原材料/主营业务成本
贷:应交税费-应交增值税-进项税额转出

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